建立账套信息及选项设置

企业在实现会计电算化之前，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，也就是建账，然后在此基础上启用业务处理模块，进行日常的业务工作。

【业务资料】

创建001 账套，单位名称为“上海华联科技有限公司”（简称“华联科技”），启用会计期为“2016年1月”。该企业的记账本位币为“人民币（RMB）”，企业类型为“工业”，执行“新会计制度科目”，账套主管为“王平”。按行业性质预置会计科目。该企业要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存货、客户、供应商进行分类。需设置的分类编码分别为：科目编码级次“4222”，客户、供应商分类编码级次“233”。创建账套后暂时不启用任何子系统。

【业务流程】

（1）在“系统管理”窗口中，单击【账套】|【建立】，打开“创建账套—账套信息”对话框。如图1-9所示。

图1-9　“创建账套”对话框

（2）输入账套信息。账套号“001”，账套名称“上海华联科技有限公司”，启用会计期“2016年1月”。如图1-10所示。

图1-10　“创建账套—账套信息”对话框

【知识要点】

新建账套号不能与已存账套号重复。

账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。

账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。

启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期。

启用会计期不能在计算机系统日期之后。

（3）在“创建账套—账套信息”对话框中，单击【下一步】按钮，打开“创建账套—单位信息”对话框。

（4）输入单位信息。单位名称“上海华联科技有限公司”，单位简称“华联科技”。如图1-11所示。

图1-11　“创建账套—单位信息”对话框

（5）在“创建账套—单位信息”对话框中，单击【下一步】按钮，打开“创建账套—核算类型”对话框。

（6）单击“企业类型”栏下三角按钮选择“工业”；单击“行业性质”栏下三角按钮选择“新会计制度科目”；单击“账套主管”栏下三角按钮选择“王平”。如图1-12所示。

图1-12　“创建账套—核算类型”对话框

【知识要点】

行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。

账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中指定。

系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消√），则不按行业预置会计科目。

（7）在“创建账套—核算类型”对话框中，单击【下一步】按钮，打开“创建账套—基础信息”对话框。(www.xing528.com)

（8）设置基础信息。选中“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”“有无外币核算”复选框。如图1-13所示。

图1-13　“创建账套—基础信息”对话框

（9）单击【完成】按钮，系统弹出“创建账套”提示框。如图1-14所示。

图1-14　“创建账套”提示框

（10）单击【是】按钮，打开“分类编码方案”对话框。设置科目编码级次为“4222”，客户、供应商分类编码级次为“233”。如图1-15所示。

图1-15　“分类编码方案”对话框

【知识要点】

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至底层的段数称为级次，每级（或每段）的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改。

由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此，第1级科目编码级次不能修改。

在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”中进行修改。

（11）单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。如图1-16所示。

图1-16　“数据精度定义”对话框

（12）单击【确认】按钮，系统提示“创建账套成功”。如图1-17所示。

图1-17　“创建账套成功”提示框

（13）单击【确定】按钮，系统提示“是否立即启用账套”。如图1-18所示。

图1-18　“启用账套”提示框

（14）单击【否】按钮，暂时先不启用任何系统。

【知识要点】

账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999 个账套。其中“999”账套是系统预置的演示账套。在账套管理功能中可以完成建立账套、修改账套、备份账套及删除账套的操作。

建立账套，即采用财务管理软件为本企业建立一套账簿文件。在建立账套时可以根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间以及编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理及输出的内容和形式。

此时可以直接进行系统启用的操作，否则，只能以账套主管的身份注册系统管理后，再进行相应系统启用的操作。