近年来一些领先企业的新变化引起了广泛关注,如中兴通讯将共享中心更名为中兴财务云;国内主要厂商纷纷发布云共享产品;阳光保险提出财务共享的众包模式;中化国际在共享中心启用财务机器人等,这些典型活动都预示着财务共享服务未来的发展趋势,财务共享进入新时代。
(一)在财务共享和新IT技术驱动下,企业财务出现很多新的特征
首先,参与者发生了变化,在传统的内部会计基础上出现了财务机器人和财务外包。其次,更加注重业财融合,实现业财一体化,管控与服务并重,推动管理会计落地。再次,财务的职能发生了变化:从关注结果到重视过程,从规范制度到注重发现,从聚焦内部到统筹内外,从书写历史到创造未来。最后,财务信息化的端更加丰富了,在传统的PC端的基础上,出现了更加丰富的移动应用[2]。
随着外部环境不断发生变化,逐渐催生内部管理提升的需求,将推动财务共享服务中心向更高层次发展:共享中心的组织形态将由实向虚、由集中向分散过渡,主业将由基础服务向增值服务转移,服务对象将由集团内部向外部客户拓展,经营定位将由成本中心向利润中心演进。共享中心对管理工具的重塑和管理体制的优化,将使其内涵外延价值不断得到拓展,从而推动企业管理职能、管理中心、管理体制发生变革,实现企业管理转型升级。随着外界发展环境需求的变化,对于财务共享中心的要求也在不断地发生变化,对其进行不断的优化以适应发展环境是极其重要的,目的在于提升业务处理的自动化和智能化,在适应发展环境的同时为企业创造更多的价值。
(二)流程优化与标准化和新兴技术的使用是共享服务中心主要的优化方向
共享服务中心未来需要持续对流程进行优化和标准化,信息技术的使用、业务处理自动化提高与智能化的提升是主要的优化方向之一。
随着企业信息化进程的快速推进,共享服务中心越来越注重财务人员信息化能力的培养,对兼具财会背景和信息化知识的复合型人才的需求越来越大。因此加强员工培养与人才建设、降本增效、扩展业务和服务范围也是企业共享服务中心主要的优化方向。财务共享中心未来需要培养复合型人才,具备娴熟的财务专业技能、丰富的业务知识、高效的工作能力之外,更需要注重改革创新的能力、协调合作解决复杂问题的能力以及快速学习掌握新技术的能力。
共享服务的职能范围不仅仅局限于财务领域,人力资源、信息技术、客户服务联络中心和法务等也能通过流程再造进行共享,因此应当拓宽共享服务中心的职能范围,使其发展成为多职能中心;随着财务共享服务中心向更高层次发展,将逐渐从传统的成本中心定位转向利润中心,对外输出商业化服务,应当对共享服务的业务范围进行扩展,由区域共享转向全球共享;同时应当对共享业务进行创新式延展,推动“共享+”系列业务创新,实现共享价值不断提升。
(三)财务共享应当与相关科学对接(www.xing528.com)
为更好地推行财务共享应用,推动财务共享的发展,财务共享还应当与相关科学对接。业财融合、成本管理属于管理会计的范畴。企事业单位的经营是从业务开始的,通常涉及产供销和投融资等投入,投入是计成本的,控制成本才有绩效,财务共享使这一特征更加清晰,内容更加丰富,应用更加广泛,真正做到了产供销、投融资等全过程的成本管理。管理会计应当围绕财务共享、业财融合、全过程成本管理等,改进传统的管理会计知识结构,形成基于财务共享的管理会计知识结构体系,这不仅是理论的创新,更是实践的需要。
财务管理是研究资金流的学科。银企互联、资金管控属于财务管理的范畴。财务共享后,银企互联、线上收付、网上报销、集中收付、即收即付,零存款成为现实,采购付款决定于销售收款,投资决定于融资,传统的出纳、银行预留印鉴的管理已经不存在了,资金管控的方式发生了根本性变革,需要研究形成基于财务共享的财务管理。
财务会计是确定企业价值的,对会计要素的确认、计量、记录、报告是财务会计的本质特征。财务共享导致了记账凭证和账簿的消失,对准则职业判断提出了新的要求,对公允价值的确认提供了技术支撑。财务会计应当以报告自动生成为基础,研究从原始凭证传输到报告自动生成的控制流程,划分能够标准化的会计准则业务和不能标准化的业务,以及公允价值的有效应用等,研究基于财务共享的财务会计知识结构体系。
除此之外,需要根据财务共享在企事业单位相关专业领域的应用,研究建立基于财务共享的政府审计、内部审计、社会审计的知识结构体系。理论是实践的基石,实践是理论的佐证,从管理会计、财务管理、财务会计、审计等基础理论出发,将理论创新与财务共享实务创新有机结合,推动财务共享的发展,以适应新时代新环境的新需求。
【注释】
[1]田贵民.大智移云背景下财务会计和管理会计的相关性分析[J].今日财富,2021(08):93-94.
[2]李翔.财务共享服务中心建设的发展方向[J].财会学习,2021(07):36-37.
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