财务共享中心运营支撑平台主要对财务共享中心的业务开展和运营进行基础信息管理,实现类型定义与业务定制的集成,包括共享服务中心的组织定义、业务定义、作业规则管理及共享中心参数定义、共享中心用户和岗位以及权限的管理等。管控服务型财务共享中心的运营支撑主要包括基础组织信息管理和基础业务信息管理两部分,多方面支持共享中心的管理,能够按共享中心和业务类型进行流程配置。
对于组织定义,要根据企业的共享中心建设方案,依次设置共享中心服务定义、业务组定义和用户管理。
对于业务定义,要定义支付方式与具体的业务单据类型,设置每种业务单据的格式及借款核销控制,维护员工报销账户管理、委托管理。依次设置:业务申请类型定义、报销类型定义、支付方式、借款核销控制、报销账户管理,系统运行过程中,根据需要设置委托管理。
管控服务型财务共享中心的运营支撑平台,包括共享中心基础组织信息管理和基础业务信息管理两部分,其功能如表2-1所示。
表2-1 共享中心运营支撑平台功能列表(www.xing528.com)
续表
运营支撑平台的设立主要是为了帮助企业提供关于经营层面的相关信息,支持业务领导做出决策。运营支撑平台的良好运作需要与企业内部财务人员及业务人员建立紧密联系:财务人员需要主动获取业务单位的需求,根据需求作出财务信息模型,提供给业务单位;业务领导从业务系统中抓取有关销售、收入、毛利、利润、收款、现金流、资金预算等决策支持所需要的财务信息和非财务信息,并将企业经营信息与绩效数据进行对比。在决策过程中,运营支撑平台能根据各级领导在企业价值链中所处的不同角度和视野,进行数据权限隔离和控制,做到指标可以向下钻取明细,还可通过灵活的界限定制,把所有财务和非财务信息联合分析展现给经营决策者和企业高层,为其提供经营决策数据支持。
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