（一）网上报账平台概述
报账系统是财务共享的核心平台，主要对企业的基础信息进行收集和整合，包括业务单据信息收集、流程执行、影像结合、单据派工、自动生成凭证等。网上报账系统作为业财融合财务共享服务系统框架中重要的一环，将会计系统的业务处理从编制记账凭证提前到了业务流程环节，将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到了原始凭证，并大大降低了财务基础工作量，使得财务共享服务得以大幅提升效率并得到有效实施。
网上报账平台作为企业财务数据的采集入口，可以有效克服手工采集数据的弊端，将企业的费用支付数据完全电子化，利用信息技术再现原始业务活动，为每笔支出建立单独的审计线索。系统可以将费用报销延伸到费用发生前的申请、审批和稽核，通过活动申请单实现费用发生的事前控制，能够根据申请审批结果对后续实际发生数进行控制，并作为后续流程的数据来源，最终达到费用发生按计划执行的目的。
但是，由于单据审核是每项业务开展的一个重要基础条件，在财务共享中心模式下，财务业务具有特殊性，仅仅依赖于报账中心的单据，不能让异地的财务人员全面了解该项业务所有的信息，因此网上报账平台需要与影像系统紧密结合起来。影像系统的建设，将票据影像与实物流程统一管理，依托电子影像支撑整个审批流程，实现全电子化的财务共享中心业务流程。通过将原始发票扫描传入影像系统，进行集中、分类管理，随着报账系统的运作将单据流转到每一个节点，支持相关人员随时调阅、存档影像信息[2]。同时，电子档案管理为财务共享服务提供了强有力的支撑，解决了票据实物流转的问题、原始凭证调阅的问题、业务处理的分工和效率问题。网上报账平台与影像管理系统相结合的模式便捷地实现了集中化的财务处理，解决了跨地域业务处理的问题。
（二）网上报账平台的作用
网上报账平台有以下几方面的作用。
1.规范费用管理流程
（1）实现了对内员工报销，对外收款/付款的申请、审批的管理控制，支持费用、资产、应收、应付等收支管理。
（2）节省员工提交、审批、处理、支付及费用报表所需的时间和精力。
（3）实现全过程的网上审批，单位领导可自由安排审批时间，消除被动审批造成的工作干扰。
（4）实现某些费用申请单据，必须先有申请才能报销的控制，规范报销流程。
（5）应用条码机，扫描单据条码，记录报销单据投递情况，稽核时通过条码进行单据定位，快捷查找单据进行稽核。
2.加强费用控制
（1）对借款的控制(www.xing528.com)
为控制资金风险，单位会对内部员工的借款进行控制，其控制方式一般为控制余额或控制每笔借款的金额，也可以采取两种方式混合的方法。在系统中，按照员工的职务级别等信息设定控制金额，在借款过程中进行实时控制。
（2）对报销的控制
报销过程中的控制主要有两个方面：报销限额和报销标准。报销限额控制是对指定报销项目在一定时间范围内的报销总额进行限制的控制方法，常见的有通信费的月度标准、住宿费的日均标准等。报销标准主要是用于计算有关报销费用，如差旅补贴的标准等。在系统中，采用按照员工的职务级别等信息规定报销限额和报销标准，对于报销限额可以设定控制周期为天、月、季、年，并可以进行累计控制。
（3）对预算的控制
费用的申请是否合理，报销的事项是否批准，这些与报销者个人的限额和标准无关的控制要求，需要根据单位的预算情况进行决策和控制。系统可以在业务申请阶段实现与预算系统的实时连接，对预算进行预计和检查，对超出预算或者到达预警线的业务进行实时控制。
3.灵活定制表单、审批流程
（1）系统预置大量最佳实践的单据模板，提供各种费用单据、收付单据的定制。
（2）可以灵活定义报销、申请单据类型及单据格式、打印格式，随时响应用户最新变化。
（3）可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程，支持不同人员不同的审批权限。
4.实时查询，快速统计报表
（1）多维度、多层次、多方式穿透查询，实现管理驾驶舱功能。
（2）费用的不同状态满足了不同时期不同岗位的人员对费用的查询。
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