管控服务型财务共享信息化框架优化

相较于以费控为主的一般财务共享信息系统，管控服务型财务共享的ERP系统更加强调业财一体化。其工作流程不再是以报账为起点，而是以业务为驱动，将管控前移，即先有业务后有财务。业务数据推送生成报账单，为财务数据来源提供依据，方便追溯联查，强调横向的一体化管控，其信息化更加注重与业务系统集成，在原有集团财务及ERP系统基础上，建立共享平台与业务系统的横向连接，包括由业务系统发起报账流程及从报账系统追溯业务单据，提供全价值链的财务管理服务。

总的来说，业财一体化的运作模式如下：企业通过对制度、流程的梳理，规范了从业务到财务，包括业务中心、成本中心、资金中心、税务中心、财务共享中心在内的标准化的业务作业流程。企业依据真实业务数据反映其实际经营情况，达到业务与财务的高效协同。且业务与财务数出一门，有助于业务部门与财务部门明确权责，规范业务过程，规避运营风险，真正做到了在一个平台上实现业财融合。

除了ERP系统之外，管控服务型财务共享中心信息系统的建设还有赖于五大平台的运作与实施，即网上报账平台、业务操作平台、运营管理平台、运营支撑平台、资金结算平台。五大平台与企业内部ERP系统无缝集成，帮助企业构建完整的管控服务型财务共享信息系统的整体框架，有助于企业精简运营和管理，真正实现财务业务的信息化落地。(https://www.xing528.com)

在五大平台中，运营支撑平台主要对财务共享中心的业务开展和运营进行基础信息管理，包括共享中心的定义、作业规则管理及共享中心服务参数定义等；运营管理平台包括作业管理、质量管理、绩效管理，实现按业务类别自动分配任务，支持对作业任务的质量管理、绩效管理及对员工和组织运营KPI指标实时分析的绩效看板等；业务操作平台实现工作池分配任务、业务单据及凭证的审核审批、资金支付、实物及电子档案管理等；网上报账平台将企业报账支付数据完全电子化，利用信息技术再现原始业务活动，为每笔支出建立单独的审计线索；资金结算平台通过参数配置满足不同企业由于共享中心和资金中心的组织定位及分工差异形成的多种共享模式下的结算场景，实现报账、结算、线上支付的一体化管理。利用网上报账平台、业务操作平台以及资金结算三大平台系统，实现完整地从费用申请到生成凭证，再到结算完成的全过程管理^[1]。

通过这套完整的信息系统总体框架，企业能够建设信息化的管控型财务共享中心，从而提升企业财务业务的处理效率及质量，改变原有的财务职能定位，创新财务管理模式，充分发挥财务共享服务对基础财务核算业务的监控和指导作用，提升企业财务业务管理水平。