企业在构建财务共享服务中心的过程中,需要结合自身的实际情况,做好充足的准备,主要工作包括以下五个部分:
第一部分,转变经营管理思想。财务共享服务中心云平台的构建工作需要全体员工的努力配合,上到企业管理层,下到企业员工都应该转变传统管理思想并树立财务共享意识,将财务共享服务中心构建的准备工作落到实处,为企业财务共享服务中心的构建保驾护航。
第二部分,选定财务共享服务中心云平台的地址。选定财务共享服务中心云平台的地址直接影响企业后期运营秩序的好坏。在财务共享服务中心云平台的选址问题上,企业需要充分考虑日后提供服务是否便利以及平台运行的人工成本等综合因素。
第三部分,确定财务共享服务中心云平台的运营模式。一般而言,财务共享服务中心云平台的运营模式有两种,第一种是单独模式,这种模式在建设之初就直接规划好管控和服务环节,用户可以根据自身需求选择区别的服务内容,这种模式致力于企业内部服务质量的优化;第二种是托管模式,这种模式先将企业业务进行归类,区分不同类型的业务,再将相同类型的业务集中进行统一管理,并收取相关收费,从而达到降低企业成本、优化财务流程的目的。(www.xing528.com)
第四部分,落实财务共享服务中心云平台的业务内容。财务共享服务中心具体业务内容的确定应综合考虑业务的普遍性、业务标准的明确性以及对企业财务工作的促进作用等指标。一般来说,企业财务共享服务中心云平台应选择业务量大、业务发生较普遍、具有明确的业务标准以及对财务工作具有较为明显的促进作用的业务。
第五部分,建立健全、完善的信息系统。财务共享服务中心云平台需要整合不同来源的财务信息,收集并将信息进行分类,利用互联网信息技术将信息传递,通过数据获取、数据储存以及信息分析,为用户提供不同的服务,充分发挥规模集群优势,减少资源浪费。
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