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企业建立财务共享服务中心的必要性

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)建立财务共享服务中心是提高财务信息质量的需要传统的财务管理模式下会计政策执行存在偏差、业务规则不统一、会计人员的独立性受制约,导致会计信息质量不高。财务共享服务中心直接受集团总部的领导,由总部进行薪资发放和业绩考核,使其能够更加独立客观地行使会计的反映和监督职能。

企业建立财务共享服务中心的必要性

(一)建立财务共享服务中心是提高财务工作效率的需要

传统的“半集中半分散”式的财务管理模式,会计核算、财务管理的职能分工界限比较模糊,成员单位的会计人员既从事会计核算工作,又从事企业经营分析工作,在工作过程中需要频繁切换工作内容,导致核算和管理的效率都不高。而按照规模经济理论成立财务共享服务中心,将简单重复的资金支付、会计核算与报告工作交由财务共享服务中心进行集中处理,利用专业化分工和信息技术手段,提高财务核算工作效率。同时将财务核算工作从财务管理工作中分离出来,使得财务人员能专注于财务管理方面的工作,也提高了财务管理的效率。

(二)建立财务共享服务中心是提高财务信息质量的需要

传统的财务管理模式下会计政策执行存在偏差、业务规则不统一、会计人员的独立性受制约,导致会计信息质量不高。实施财务共享服务中心后,一方面,在会计政策的执行上“一刀切”,不需要层层解读,消除了理解上的偏差;另一方面,通过财务共享服务中心来处理各下属单位会计核算工作,统一会计核算标准、统一会计职业判断,能够如实反映各单位生产经营情况、经营成果以及资金状况,防止人为调整各项指标值。财务共享服务中心直接受集团总部的领导,由总部进行薪资发放和业绩考核,使其能够更加独立客观地行使会计的反映和监督职能。

(三)建立财务共享服务中心是降低财务风险的需要

通过实施财务共享服务中心,将原本相对独立、分散的业务整合在同一平台上,各项业务全部线上办理、各级管理者全部线上审批,业务规范统一、流程高效便捷,既提高了财务信息质量,又降低了财务风险。通过建造影像系统,所有的业务单证全部影像化,实现远程调阅、查询,使财务监察和审计督察可以从定时审计变为实时审计,从现场审计改为远程审计,提高了内部监督的实效性和覆盖面,便于及时发现不合法不合规的业务,督促其及时整改,并对整改落实情况进行跟踪,从而降低了企业风险。

(四)建立财务共享服务中心是提升财务管理能力的需要(www.xing528.com)

通过财务管理系统与项目管理系统、人力资源系统、合同管理系统、资产管理系统、物贸供应链系统、工业制造生产管理系统等业务系统的集成对接,实现业务财务一体化,信息化管理由财务管理向业务前端拓展,延伸到业务源头;利用财务信息与业务信息的交互性,相互依存、相互印证,倒逼项目其他业务活动积极主动、全面有效地使用信息化实现业务替代,为业财融合奠定了基础,也为项目财务管理职能、辅助决策职能的实现提供了数据保证。

(五)建立财务共享服务中心是实现扁平化管理的需要

大型集团除了传统的三级管理架构,在项目发展的需求上建立部分事业部与区域指挥部,构建了矩阵式管理体系。对部分大型项目采用了总部、分部的内部总分包管理模式。多样化的管理架构,必然要求财务核算与财务管理打破原来按法人管理的单一管控模式,实现财务管理的多层级、多维度管控。建立财务共享服务中心后,借助信息化加大了项目管理纵深,管理级次固化为三级,实现了管理的扁平化;利用合并组织维度的建立和使用,使管理维度灵活多变,适应了各类业务组织架构的管理需求。

(六)建立财务共享服务中心是实现整体发展的需要

大型集团的财务部架构及财务岗位职责,导致成员单位财务人员既参与业务环节,又承担管理分析等战略财务的工作,同时还负责相关业务的账务处理。由于同一岗位承担多项职能,导致财务人员精力分散,不能更好地支撑企业的价值业务发展。成立财务共享服务中心,能够促进管理会计与财务会计的职能分离,使成员单位的财务人员摆脱低附加值的“三算”业务,能够专注于企业核心业务,服务于企业管理,为集团整体发展提供有力支撑。

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