随着企业集团规模的扩大,分散在全球不同国家的子公司财务组织是相对独立的。由于不同子公司财务及会计流程、业务处理规范、企业资源计划系统的差异性,给集团总部汇总和监管各子公司的财务状况和经营成果带来了困难。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和业务流程,使用统一的企业资源计划系统,实时生成各子公司的财务信息,并通过网络为各子公司和集团总部的管理者监控提供支持。实施财务共享服务后,财务人员和业务人员可能的联络被彻底切断,基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是独立的财务共享服务中心,为了激励共享中心人员的工作积极性,帮助他们的职业发展,会计人员实行轮岗制,由此串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的业务处理对集团彻底透明,任何一笔业务均可以通过财务共享服务中心进行查阅,这为查错舞弊提供了有力的支持。
企业的竞争能力,改变了企业的生存环境,而且促进了产业结构的优化和升级,也推动了企业财务组织结构的变革。2014年11月14日财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。随着信息技术的逐步成熟,国家政策层面的支持,集团内部管控的需要,使财务共享服务中心成为公司财务转型的必然趋势。财务共享服务中心是依托信息技术以财务基本业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。财务共享服务中心主要负责全集团的财务核算、资金结算、信息收集与整理。在日常运营过程中,财务共享服务中心严格把控财务风险,不断优化财务作业流程、修订操作标准化细则,不断提升财务服务水平,其运营能力逐步优化。从整体效果来看,使用财务共享服务的公司无论是从提高财务工作效率,还是从降低企业整体成本、获得战略地位、强化企业管控等方面都取得了长足的进步。(www.xing528.com)
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