成本降低的基本原理就是规模经济，在业务量不增加的情况下人员要减少或者业务规模增加的同时人员可以有少量的增加或者不增加。财务共享服务可以增加重组、兼并和分拆的灵活性，在不增加支持人员的条件下适应公司发展。财务共享服务给组织增加了新事业单元和消化兼并、迅速扩展的灵活性，并使业务单元专注于核心业务和追逐新机会。共享服务中心集中处理各国家或各地区的部分财务和业务流程，规模效应由此产生，分配到每一作业的时间就会减少。业务操作得到标准化和简化，对人员的学历、技能等要求会有所降低，在很大程度上降低了运作成本。一直以来，削减成本都是财务部门持续关注的，是财务的本性，而财务共享服务的新模式给成本管理提供了新的空间和支持，财务共享服务中心将同类的任务集中处理，实现了规模经济效应，从而明显降低了成本。财务共享服务中心可以满足管理层希望在业务规模增加的同时，人员可以有少量的增加或者不增加的要求。财务共享管理模式使企业更加具备了规模扩张的潜力[3]。
共享服务的管理模式有其适用的独特的组织结构，它将核心业务部门与非核心职能部门剥离，并将非核心职能部门整合导出到一个独立的业务单元，这样独立的业务单元以向内部客户提供专业化服务为目的。如此一来，原来分散在企业集团内部各自为政的组织架构被打破，从而建立统一的标准化的运营保障平台，组织结构得以扁平化，决策的贯彻与执行都更畅通，运营效率更高；人员与机构也得到重组和精简，运营成本更低。由于流程的标准化、流水线化以及操作的电子化和自动化，随着业务规模越来越大，规模经济效应也就越被凸显出来，单位固定成本越低，营运效率也就越高。集团内部资源共享，包括有形的和无形的，有形资源的分享大大提高了资源的利用率，无形资源如成功经验等得以成功复制。此外集团内的协同协作使得效率提高，更提升了在诸多方面的谈判实力，可降低产品、服务的采购成本和资金利用的成本。(www.xing528.com)
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