库存管理也是网上开店的一个重要环节。一些小卖家有可能会通过代销或分销的模式来销售产品,这种模式不需要卖家去管理库存,仓库在上游的供应商那里,但是需要与供应商做好及时的沟通,避免出现缺货现象。而大部分卖家都有自己的仓库,做好库存管理,既可以避免出现缺货滞销、发错货的现象,又可以提升客户的购物体验。
1)商品检验
当卖家从供应商那里将商品运抵仓库时,仓库管理人员要严格检查商品,查看商品外包装是否完好,若出现破损或临近失效期等情况,则要拒收此类货物并及时上报店铺主管。确认商品外包装完好以后,再按照订货单和发货单核对商品的品名、规格、数量、单价、有效期等内容,仔细检查商品的外观有无破损和明显的污渍,做到数量、规格、价格准确无误,待质量完好、配套齐全后方可入库。
2)商品编码
商品编码的目的是方便仓库管理人员进行内部管理,方便仓库管理人员找货盘货。最简单的编码方法是商品属性+序列数,如1+TS001,其中“TS”为商品属性“头饰”首字母的缩写,“001”为头饰类产品001号款式。
3)出入库登记(www.xing528.com)
商品验收无误并编码后即可登记入库,要详细记录商品的名称、数量、规格、价格、入库时间等,做到账、货相符。商品入库以后,按照不同的商品属性、材质、规格、型号等进行分类,然后分别放入相应的位置进行储存。在储存时要了解商品的特性,注意做好防潮处理,以保证仓库货物完好。做入库登记时要保证商品的数量和价格准确无误。商品出库时,为了防止出库货物出现差错,必须严格遵守相关制度,做到凭发货单发货,无单不发货。
4)仓储软件管理
在网店发展到一定阶段以后,为了提升工作效率,降低出错率,除应设立专门的仓储部门外,还应引进企业资源计划(enterprise resource planning,ERP)管理系统进行管理。它是一个可在全公司范围内应用的、高度集成的系统,使数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在系统中输入一次,保证数据的一致性,就可以实现即时交易管理、动态库存管理和财务管理。目前卖家使用的ERP管理系统主要有E店宝、管易等。
5)仓储管理流程
货物采购完成以后,仓储人员安排商品检验,然后将货物入库、分类、放置,并录入库存管理系统。在买家订单形成以后,客服进行订单备注,然后售后人员或仓储人员打印快递单、配货单,接着仓储人员按配货单配货,根据配货单,再次审单无误后包装,联系快递公司取件、发货,录入快递单号并进行库存减少处理。
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