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成本费用控制策略与方法

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:销售成本是指房屋销售过程中发生的费用。因此,成本控制具有全面性。当采取某项成本控制措施时,要考虑这项措施是否会对其他的项目目标控制产生不利的影响。如果投资控制的方案符合准则要求,成本控制就达到了预期目标。

成本费用控制策略与方法

成本费用的控制主要是对项目成本的控制。

1.房地产项目成本费用的构成

房地产项目成本是指项目开发建设销售过程中所花费的全部费用,包括开发成本和销售成本。从前面的有关章节的内容可知,开发成本是房地产项目实际发生的成本,包括土地费用、前期工程费用、建筑安装费用、基础设施费用、公共配套设施费用、开发间接费用等。销售成本是指房屋销售过程中发生的费用。

项目费用主要包括销售费用管理费用财务费用。

2.房地产项目成本控制的特点

房地产项目成本控制是开发商对开发项目投资的有效控制,是房地产开发项目管理内容的重要组成部分。具体来说就是在投资决策阶段、设计阶段、开发项目、发包阶段和建设实施阶段,把开发项目的投资控制在批准的投资限额以内,随时纠正偏差,保证开发项目投资控制目标的实现,力求在开发项目中合理使用人力、财力、物力,获得良好的经济效益、社会效益和环境效益。

市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着重要的地位,房地产项目的参与者追求的是企业和项目的经济效益,企业成就通常通过项目成就来实现,而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现。

房地产项目的成本控制具有以下特点:

(1)成本控制的全面性

房地产项目的成本控制是贯穿于整个房地产开发实施过程,包括整个房地产开发建设及销售过程中的所有费用。因此,成本控制具有全面性。在成本控制时,要对具体的房地产项目费用组成实施控制,防止只控制建筑安装成本,而忽视设备和工器具费用的控制;要对房地产项目结构内的所有子项目或单项工程的费用实施控制,防止只重视主体工程项目成本,而忽视其他的子项目的成本控制;要对所有合同的付款进行控制;要对成本数量进行控制,对费用发生的时间进行控制,以满足资金使用计划的要求。

(2)成本控制的综合性

成本目标不是孤立的,它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、资源消耗等相结合综合考虑才具有它的价值。项目管理者不能一味强调成本控制而忽视了其他目标的实现,例如为了降低成本而降低质量要求,结果可能因为质量问题而造成返工或是停工,拖延工期,这样不但达不到降低成本的目的,也会损害了项目的整体功能和利益。因此,在项目实施的过程中,成本控制必须与质量控制、进度控制、合同控制同步进行。

根据目标控制的原则,项目管理者在实现成本控制时应当注意以下问题:

①在进行成本控制的过程中,要协调好与质量控制、进度控制、合同控制及安全控制的关系,做到它们之间的有机配合。当采取某项成本控制措施时,要考虑这项措施是否会对其他的项目目标控制产生不利的影响。

②在对房地产项目的成本目标进行确定或论证时,应综合考虑整个目标系统的协调和统一,不仅要使房地产项目的成本目标满足开发商的需要,还要使进度目标和质量目标也能满足开发商的要求。这就要求在确定项目目标系统时,要充分地分析开发商对房地产项目的整体需求,做好成本目标、进度目标和质量目标三方面的反复协调工作,力求优化实现各目标之间的平衡。

(3)成本控制的微观性

为了控制好整个房地产项目的成本支出,项目管理者应从每个成本支出的时间段开始,从项目工程的每个分项分部工程开始,一步一步地进行控制。但应注意成本控制的周期不可太长,在成本控制的过程中,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期控制为主,这样才能提高控制的准确性和详细程度。

3.房地产项目成本控制的原则

(1)设置科学的成本控制目标

房地产开发项目建设过程是一个周期长,投资大的生产消费过程,建设者的开发经验,知识水平是有限的,再加上科学,技术条件的限制,因而不可能在开发项目开始阶段就能设置一个科学的,一成不变的成本控制目标,而只能设置一个大致的投资成本控制目标,这就是项目投资估算。随着项目建设的反复实践,投资成本控制目标逐渐清晰、准确,形成为设计概算,设计预算,承包合同价等。可见,开发项目投资成本控制目标的设置是随着项目建设实践的不断深入而分阶段设置的。

成本控制目标的制定,既要有先进性又要有实现的可能性,目标水平一定要能激发执行者的进取心,充分发挥他们的工作潜力和创造性。

(2)设计阶段的投资控制是重点

项目投资控制贯穿于房地产项目开发建设的全过程,包括策划、设计、发包、施工、销售等阶段,房地产项目成本控制的重点是设计阶段的投资控制,从国内外建设工程实践可以看出,影响项目投资最大的阶段是项目建设前期策划阶段。

(3)采取经济与技术结合的成本控制手段

有效地进行项目成本控制应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施,而技术与经济相结合是项目成本控制最有效的手段。技术上采取的措施包括设计方案选择,严格审查监督初步设计、技术设计和施工组织设计,结合技术主要研究节约投资的可能性;经济上的措施包括动态比较投资的计划值和实际值,严格审核各项费用开支等。

(4)变被动控制为主动控制

房地产开发项目建设管理的基本任务是对项目的建设工期,投资成本和工程质量进行有效的控制,力求使所建项目达到建设工期最短,投资最省,工程质量最高。但是这样的理想要求实际上不可能完全实现,需要开发商根据建设的主客观条件进行综合分析研究,确定切合实际的衡量准则。如果投资控制的方案符合准则要求,成本控制就达到了预期目标。

4.房地产项目成本控制的内容

(1)项目策划阶段的成本控制

房地产项目策划阶段的主要内容是寻找项目、市场调查和投资评估。开发商应该着重考察投资环境、投资房地产产品的市场价值、项目的工程类型与规模、经济技术指标、交通条件、市政配套情况、建材与设备的供应情况等。该阶段开发商的工作必须注意与可能发生的成本结合起来,对可能发生的项目成本起到总体控制的作用。

(2)设计阶段的成本控制(www.xing528.com)

设计阶段的成本控制工作是项目建设全过程成本管理的重点,项目设计要尽可能采用国家和省级的设计标准,因为优秀的设计标准规范有利于降低投资、缩短工期,给项目带来经济效益。开发商通过招投标方式选择设计单位,在委托设计范围之前一定要对项目投资进行详细的分析,在此基础上一般采用限额设计的方式,保证有效的成本管理,并着重考虑以下两点:

①设计前的投资估算。通过对社会同类项目的价格、材料、设备、人工费用、税收、管理费用、利润的调查,在项目评估的基础上进行详细的综合比较、进行投资估算,作为初步设计控制的依据。

②初步设计要重视方案的选择,按投资估算进一步落实成本费用,将施工图预算严格控制在批准的范围内,同时应加强设计变更的管理工作。

(3)发包、施工阶段的成本控制

房地产项目发包包括项目总发包、建安工程及设备材料采购发包。项目发包阶段的成本控制是项目建设全过程成本控制的重要环节。房地产项目采用合同价款的方式较多,合同价款一般以国家或地方统一规定的预算定额、材料预算定额和取费标准为依据。承包方根据开发商提供的工程范围和施工图纸,作出工程报价,最终工程量按实际完成的数量进行结算。可见,施工阶段的成本控制对项目竣工后的工程决算有重要的影响。

施工阶段的成本控制工作主要包括:

编制成本计划和工作流程图,落实管理人员的职能和任务;

②熟悉设计图纸和设计要求,对工程费用变化大的部分和环节,作为重点成本控制对象;

③详细进行工程计量,复核工程付款账单,严格经费签证

④对经济技术变更进行经济技术比较,并进行预测和分析,严格控制设计变更;

⑤定期进行工程费用超支分析,提出控制工程成本突破预算的方案和措施;

⑥及时掌握国家和省、市、自治区有关部门的各种定额和取费标准的变化;

⑦注重合同签订、修改和补充工作,着重考虑对项目成本的影响。

⑧做好工程施工纪录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的索赔提供依据;

(4)项目销售阶段的成本控制

房地产项目销售阶段的成本控制主要是营业费用的支出,营业费用支出的主要部分一般为房地产销售广告费用支出。一般情况下,房地产营业费用为房地产商品销售价格的2%~4%,费用数额大,对房地产开发利润的高低有直接影响。如何控制销售成本的关键取决于如何进行销售策划,广告费用如何支出,应根据项目规模大小、档次及所在地的经济条件等多种因素确定。2l 世纪是网络经济时代,利用网络开展房地产营销将是降低开发商销售成本的有效手段。

5.成本超支的原因分析

在房地产项目成本控制的过程中,经过对比分析,发现某一方面已经出现成本超支,或是预计到最终将会出现成本超支,则应将该部分成本超支问题单独提出,作进一步的原因分析。然后再在分析的基础上分清责任,提出成本控制的相应措施。成本超支的原因可以按照具体超支的成本对象进行分析,其原因主要有以下几个方面:

(1)外部原因,包括来自业主或是上级主管部门的干扰、天气原因、物价上涨、不可抗力事件等;

(2)工程范围的增加,设计的修改,功能和建筑质量标准的提高,工作量大幅度增加。

(3)实施管理中的问题,包括不适当的控制程序,费用控制存在问题,预算外开支;工人频繁地调动,劳动效率低,施工组织混乱;采购了劣质材料,材料消耗增加,浪费严重,发生事故,造成返工;周转资金占用量大,财务成本高;合同不利,在合同执行中存在缺陷等;

(4)原成本计划数据不准确,估价错误,预算太低,不适当地采用低价策略等。

在实际的项目开发建设过程中,成本超支的原因是非常多的。可以说在项目的目标设计、可行性研究、设计和计划、实施中,以及在技术、组织、管理、合同等任何一方面出现问题都会反映在成本上,造成成本的超支。

6.降低成本的措施

通常要压缩已经超支的成本而不损害其他目标是十分困难的,对成本的控制措施必须与工期、质量、合同、功能通盘考虑。一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高时,成本才能降低。例如:

(1)购买部分产品和构件,而不是采用完全由自己生产的产品。

(2)改变实施过程,在符合项目或合同要求的前提下改变项目工程的质量标准。

(3)删去部分工作,减少工作量、作业范围,降低工作要求,但这会损害到工程的最终功能,降低项目工程质量。

(4)重新选择合宜的供应商,但会产生供应风险,而且选择需要时间。

(5)在特殊的情况下,可采取索赔方式来弥补费用超支。

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