如何核算预付账款？

预付账款是指房地产开发企业按照合同规定预付给工程承包单位的工程款和备料款，以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。预付账款是一项债权。

对预付账款的核算可以采用两种方式。为加强对预付账款的管理，一般应单独设置“预付账款”账户进行核算。对于预付账款不多的企业，也可以将预付账款的款项记入“应付账款”账户。但在编制会计报表时，仍然要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开报告。

（1）设置“预付账款”账户的核算

“预付账款”账户应设置“预付承包单位款”和“预付供应单位款”两个明细账户。

“预付账款——预付承包单位款”账户，用来核算企业按照出包工程合同的规定，预付给施工单位的工程进度款，包括向施工企业预付备料款。企业预付给承包单位工程款和备料款时，借记“预付账款——预付承包单位款”账户，贷记“银行存款”账户；企业拨付承包单位抵作备料款的材料时，借记“预付账款——预付承包单位款”账户，贷记“原材料”等账户。企业与承包单位结算工程款时，根据承包单位提交的“工程价款结算账单”承付工程款，借记“开发成本”账户，贷记“应付账款——应付工程款”账户，同时，从应付的工程款中扣回预付的工程款和备料款，借记“应付账款——应付工程款”账户，贷记“预付账款——预付承包单位款”账户。

“预付账款——预付供应单位款”账户，用来核算企业因购买材料物资，根据购货合同的约定预付给销货企业的货款。企业按照购货合同的规定预付货款时，按预付金额借记“预付账款——预付供应单位款”账户，贷记“银行存款”账户。企业收到预定的货物时，应根据发票账单等列明的应计入购入货物成本的金额，借记“原材料”等账户，贷记“预付账款——预付供应单位款”账户；补付货款时，借记“预付账款——预付供应单位款”账户，贷记“银行存款”账户。退回多付的款项时，借记“银行存款”账户，贷记“预付账款——预付供应单位款”账户。

【例2-20】企业按照合同规定，预付承包施工企业工程款100 万元，拨付原材料30 万元，10 个月后，承包施工企业转来“工程价款结算账单”，结算已完工程款175 万元（包括材料）。作会计处理如下：

①预付工程款和拨付原材料时：

借：预付账款——预付承包单位款 1 300 000

贷：银行存款 1 000 000

原材料 300 000

结算工程款时：

借：开发成本 1 750 000

贷：应付账款——应付工程款 1 750 000

借：应付账款——应付工程款 1 300 000

贷：预付账款——预付承包单位款 1 300 000

【例2-21】企业向甲公司采购钢材，按购货合同规定需先预付货款50%，余下的部分在收到材料后付清。企业开出转账支票234 000 元。作会计分录如下：

借：预付账款——预付供应单位款 234 000

贷：银行存款 234 000

如果5日后收到甲公司发来的钢材，价税合计468 000 元，并验收入库，则：(www.xing528.com)

借：原材料——钢材 468 000

贷：预付账款——预付供应单位款 468 000

该企业支付甲公司的欠款234 000 元时：

借：预付账款——预付供应单位款 234 000

贷：银行存款 234 000

（2）不单独设置“预付账款”账户的核算

不单独设置“预付账款”账户的企业，发生预付账款时，用“应付账款”账户来代替“预付账款”账户，其他具体分录做法相同。

【例2-22】承上例资料，假如该房地产开发企业不设“预付账款”账户，应作的账务处理如下：

①预付工程款和拨付原材料时：

借：应付账款 234 000

贷：银行存款 234 000

②收到材料时：

借：原材料——钢材 468 000

贷：应付账款 468 000

③补付货款时：

借：应付账款 234 000

贷：银行存款 234 000

房地产开发企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原记入预付账款的金额转入其他应收款，并对其他应收款计提坏账准备。