商务用餐：接受与取消的注意事项

任何会议安排都意味着对其他人的承诺，即你要在约定的时间和地点出现。在预约早餐、午餐或晚餐会议的时候，无论你是会议的发起人还是只是会议参与者，对其他参与其中的人来说，你的出席是必不可少的。餐厅会为你和你的客户留下座位以保证会议的顺利举办。此外，对答应与你见面的人来说，他在日程上留出了时间，以便能够与你见面，所以一旦你接受了某个会议的邀请——或你的邀请被接受——你和其他参与者都有义务遵守这个约定。你们的约定包括参加会议的人员、会议的地点和时间。如果有人试图改变其中的任意一点，有必要的话，你可以重新考虑会议的安排。比如说，如果你本来约好了进行私人早餐会议，对方突然打电话告诉你，他计划带秘书和一位经理一起，因为他们接下来要一起出差。这个时候你就要考虑这次早餐会议如果有其他人参与的话会不会影响你的利益。如果你觉得有影响，而又必须和他一起参加会议，你可以和对方协商考虑重新安排一个更方便的时间。

如果你不得不取消已经约好的会议，请记住，越早越好，最好在你意识到自己无法赴约的时候就立刻告知对方。没有必要向对方提供详细的无法赴约的原因，因为这和对方没有太大的关系。但如果你想提供一个理由，那就一定要确保这个理由是可信和真诚的，同样没有必要透露太多细节。在提供取消理由时要小心谨慎，不要让被你拒绝的人觉得自己不如别人重要。(www.xing528.com)

为了不让对方太失望，请尝试立即重新安排时间和日期，向参与其中的一方或多方保证，你不会再次爽约。多次为你的爽约道歉，不然你可能会被人认为不靠谱。