不管你是公司的董事长还是一名普通员工，这里有一些帮助你打造一间合理办公室要考虑的要素：
● 成本
● 改动所需的时间
● 负责人
● 保持现状的理由
● 光线
● 色彩搭配
● 家具
● 墙饰
● 节假日装饰
● 混乱管控
● 隐私
看完上面提及的几个关键词，你的第一反应可能是自己好像从来没有想过，通过以上一些要素来打造或者提升自己的办公室形象，特别是光线、色彩和家具搭配方面。但是，根据你所在的公司以及你的职位，你多多少少可以就以上一些要素做出改变。如果你是一个大公司的高级管理人员，你就会被问到想要什么颜色、什么装饰以及什么风格的家具。如果你是一家小企业的老板，你也可以自己决定办公室的装修。如果你只是一个大公司的中层经理，你可能就没有太大的权力直接决定你的办公室风格。但是你可以和后勤主管或者人事主管协商，通过和他们的沟通，让他们帮你改善你的办公环境。最好的理由就是当前的办公环境大大降低了你的工作效率。就像多萝西·帕莱奥洛戈斯（Dorothy Paleologos）说的：“我们看重的是办公室环境如何助力员工的工作。比如办公室是否可以让你的工作更高效，是否会造成困扰、降低工作效率，或者办公设施会让你在工作的时候肌肉酸痛。”
公司的管理层很欢迎这些方面的建议，也很关心你的工作环境是否会影响到你的工作。
成本
承担改善办公室形象的成本支出是必要的，但不意味着你必须花费大量资金来提升办公室形象。你可以在改造之前做一个合理的预算，不然的话你可能只能通过增加预算来补充新的照明、配件或家具。其实你也可以不必因为装修导致成本的大量增加而不得不提高预算。如果没有其他的约束，你可以找一位设计师或建筑师来帮助你，根据你可以承受的价格范围，制定最合适的改动方案。
改动所需的时间
一些简单的改动可能只需要一两个星期的时间就完成了，比如说刷墙；但是有一些可能就需要好几周甚至好几个月来完成，比如说进行空间内部的重新划分，比如建造新的内置单元或格局改造。但是不管是在哪种情况下，都应该预知可能产生的损失并尽量减少可能产生的损坏。即使是喷漆这样的小改动，都应该暂时将书本或者文件临时储存起来，把电脑等装备遮盖起来以避免损坏。因此，有必要的话，员工们需要暂停他们的日常工作。如果你和你的员工们都需要高度集中注意力或者发挥创造力，你应该考虑在项目完成之前先暂缓装修和办公室内的格局改造（或者可以找一个空闲的办公室来工作）。
负责人
你想自己来负责办公室的装修，还是分配给公司的办公室主管来处理呢？你有没有考虑过将工程外包给一些专业的公司呢？
如果你聘请了一些专业人士，他们能提供几乎所有你需要的信息。不然你可能需要咨询很多不同领域的专家来帮你完成这项大工程，比如说设施管家或者办公室布局设计师。
保持现状的理由(www.xing528.com)
一个心理咨询师的办公室摆满了摇摇欲坠的破家具，混乱却很温馨。你也许会觉得这样的办公室看上去需要一个大调整，但是事实上，这样的工作环境很适合他和他的客户。
另外一个例子，一个牙医已经在他的小诊所里工作三十多年了——从他刚刚开始从业，几十年不变的椅子，家具，装饰。他决定对他的房间做一个大整修，候诊室的墙壁由原来的绿色换成原色条纹的镜面铜版墙纸，老旧的二手家具也被换成了新的。病人们并没有为这些新的改变感到惊喜和期待，相反，他们开始担心短时间内价格会随之上调。一些客户，尤其是老客户，甚至希望能够保持原样。就像我采访心理咨询师的时候她给出的解释，她希望她的办公室在病人的治疗过程中都是不变的；这会让经历了太多生活变故的病人感到安慰，至少这里是一成不变的老样子。
光线
一定要注意，不同类型的办公室需要不同的灯光，这取决于你的房间里是不是有投影仪，是否有充足的自然光，是否是完全封闭的。人造光需要足够明亮以满足你的需求，但是过亮的灯光会让纸张或电脑屏幕反光，或者会让访客觉得头痛。同理，如果在某个特定的时间自然光过于强烈，会让房间太亮或太热，这时候你就需要减少光线的射入。
色彩搭配
绝大部分公司都不会根据你的喜好来决定办公室墙面的颜色。但是如果你就是公司的老板或者是在某些特殊情况下也是可以的。这有一些关于色彩选择的建议：浅色的墙纸可以让房间显得更大，深色的墙面让墙壁显得更立体，松石绿和紫色不适合用于办公室背景，粉蜡笔也许会适合美国西部的公司，但不适用于中东部。例如，一面靓蓝色的墙可能会让一个平淡无奇的房间活跃起来，而不会像全蓝房间那样让人觉得窒息，柔和的颜色，如米色或浅灰色，可能比亮白色更容易让人在工作中感到愉快。
家具
公司可能会根据你的职位和等级提供相应的家具，所以这并不是你需要担心的问题。如果你可以自己选择合适的桌子或者椅子那是最好不过了，舒适度对办公家具来说就是最关键的选择标准。但是也要注意家具的风格，是否有吸引力，是否符合你想要打造的办公室风格。
墙饰
有28%的调查者称他们的公司会对墙饰做出明文规定，所以在你选择墙饰之前一定要明确你们公司的规定，了解什么可以挂，什么不可以挂。
可以打听一下你们公司有没有印刷品参考书，你可以从中选择你的悬挂物。在选择的过程中，要考虑你想传达的形象——睡莲的单色印刷品将会表达出与毕加索的《母与子》线条画不同的意思。
如果你的公司确实会提供一些可供选择的印刷品，而不是需要你自己购买，就考虑一下你办公室和整个公司的色调再做选择。你是在一个风格保守的银行还是在一个气氛放松的后现代广告公司工作，还是在一个很注重设计的咨询公司？悬挂物取决于你的答案。马蒂斯的明亮色彩或克利的现代线条可能更适合出版公司而不是金融机构。在一些公司里，你的墙壁装饰不仅仅是为了给公司老总好感，也是为了给你的直接上级好感。比如说，有人曾告诉我一个有线电视网络的董事长命令一个主管摘下他墙壁上的装饰画，因为这幅画不符合他的审美。
节假日装饰
当你在节假日对你的办公室进行装饰的时候，要注意同事、客户的感受，包括有宗教含义的节日，比如圣诞节，或者普通的节日，比如说感恩节。那些在国际客户办公室工作的人应该特别注意，对他们的客户来说，不是所有代表美国感恩节假期的东西都是合适的。当你对这些不确定的时候，你可以小范围装饰你自己的办公室；至于办公室大楼或者整个楼层，就留给专门负责的人去创造节日氛围吧。
混乱管控
混乱可以说是办公室里最让人讨厌的事情了，它不仅仅会降低你的工作效率，影响你的公司形象，同样也会给积累太多工作而无从下手的人很大压力。你的访客或者同事可能会觉得你没有办法打理好这一团乱麻。这种混乱的状态是不应该出现在商务世界里面的，因为商业准则之一就是你看上去能做好每件事，能处理好混乱状态。调查显示，22%的人事工作人员表示他们公司有相关的规定，办公室必须保持整洁。
如果你没有办法收拾好自己的办公室——一些人会堆积很多东西，整理的时候会觉得和每一样东西都有感情，根本舍不得扔——那就找个人来帮你或者可以让下属或者员工来专门做你的“督促伙伴”。如果你需要整理很长时间，可以给自己放一些轻音乐，这样会让你收拾杂物时心情愉悦一些。
隐私
为了能够尽力做到商业礼仪的要求——相互独立——你需要一间独立的办公室来保护隐私。一些公司已经意识到，他们的员工需要一些隐私空间来更好地完成他们的工作。他们正在摆脱过去几十年使用的开放的办公室——使用低矮的挡板、系统家具或工作站将员工分开——这些会被新的从地面到天花板有隔板的办公室替代。安泰保险公司的多萝西·巴列奥略说：“这种从地面延伸到天花板的玻璃间隔板，是我们精挑细选出来的。这种隔断不仅仅可以为坐在其中的人提供视觉和听觉上的私密性，还可以给办公室外面的人提供一种通透、开放的感觉。”
如果你仍然在一个比较开放的或者是完全开放的地方办公，只有一点点个人隐私空间，你就要注意了，特别是在打电话或者和别人开会的时候，因为你们的对话可能会被别人听到。如果你不得不训斥某个员工，要小声一点。如果你是面对面斥责他，就带着他去一个私密一点的会议室或者是有门的空办公室。这样的话，不管你是独享一间办公室还是和其他四个人共处一室，都可以很好地保护你的办公室隐私。
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