在你的简历后附上求职信的主要目的是引起潜在猎头的注意,他可能会因为看了你的求职信而想与你见面。这封信就是你踏入求职大门的第一步。考虑到每年职场上都会流动着无数份简历(其中包括直接投到公司的简历以及通过猎头公司或招聘平台投递的简历等),写作一封有亮点的求职信可能意味着你的未来是拥有一个向公司推荐自己的机会,还是你的简历会直接被丢到垃圾箱。
第一,为了让别人看到你对这份工作的兴趣,一项基本的商务礼仪是你要确保自己能写对收信人的具体名字,而不是称呼为“负责人”或“人事经理”。此外,通过写上收信人的具体姓名,你也获得了对未来要进入的公司展示关注的机会。
第二,在写下一个具体姓名的时候,应聘者应该对于为什么写给这个潜在公司而不是其他公司有自己的理由。如果你收到一封陌生人的来信,你的第一反应很可能是“为什么写给我”?这个问题必须在信件开头就做出回答。写信给具体的人会使你有更好的机会来为这个问题做一个满意的回答,收信人也有可能因此变得比较宽容,更想阅读这封信。
第三,在求职信中尽量少涉及个人信息,除非它与你求职的岗位有关。如果你想就职的广告公司的其中一家客户是锐步或者耐克,那么你可能会在求职信中写道:“我是一个跑步爱好者。”多花时间在求职信中准确描述你符合工作需求的独特能力,以及在夸赞自己时尽量使用其他人的话语或褒奖,这样会使你显得比较谦虚。比方说,你可能会这样写:“我的上司在我最后一次的评估中这样评价我,‘他对什么样的广告宣传能有效吸引媒体和公众关注具有敏锐的意识’。也许你也曾听说过我为斯特里特牙膏、委内瑞拉咖啡和卡特赖特婴儿洗发水做的宣传吧?”
第四,求职信一定要有吸引力。使用质量最好的纸,在顶部印上或清楚写上你的完整地址和联系电话。千万不要将复印的“通用”求职信和简历一起递交给招聘方。如果你没有花时间在亲自写好每一封简历上,你的求职信可能也会被以相同的方式对待,招聘方很可能会忽略你复印的求职简历。(www.xing528.com)
第五,确保信件所有的语法正确。马萨诸塞州利兹的伯克希尔电力电缆公司副总裁肯尼思·A.斯内拉说:“如果有人用错标点、拼错单词或写错句子,我会不太想看这封求职信。”
在简历中附上手写的求职信是不是更合适呢?斯内拉说,有些时候这种方法确实有效,因为这会使你的信件脱颖而出,使你看起来不像是一个“专业的求职者”。但同时他也指出,这是一个有风险的赌注,因为“非正式”的求职可能不会被收信者积极对待。
第六,在你发出求职信和简历,或是其他商务信函之前,问问自己发出这封信的目的是什么,以及你写的这封信是否达成了这个目标。如果你不确定,尝试将信件发送给你的家人、朋友或者同事。千万不要将不能最好地展示你的东西草率地发送出去。
最后,在求职信中不能透露你太多的想法和兴趣,要有所保留,以便在面对面的交谈中能让雇主发现新的亮点。
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