【摘要】：如果你在商业环境中撰写的所有内容都遵守一般礼仪原则，即表现出对其他人的兴趣，使用可接受的格式和语言，并及时回复，作为高级管理人员的你将会更加成功。你必须清楚自己想表达的东西，否则你将无法有说服力地将这些想法或观点传达给他人。使用短词汇、短句和短的段落可以增强文书的可读性。你对词汇的选择、对风格正式与否的选择等都包括在这种基调内。它应该要适合你的写作对象，就像你的着装要符合你将见面的客户类型一样。
如果你在商业环境中撰写的所有内容都遵守一般礼仪原则，即表现出对其他人的兴趣，使用可接受的格式和语言，并及时回复，作为高级管理人员的你将会更加成功。
公司对管理人员的评估往往先从他们写的信件开始，这甚至早于对他们谈话技巧和面对面形象的评估，因为他们在得到岗位之前，通常都写过询问信。在他们入职之后，积极的评价和进步也很可能会取决于写作信件是否措辞得当、言之有效。
良好的商务写作取决于四个因素：想法、可读性、正确性和得体性。
想法是你写作的内容，或者说，你在信件、笔记或办公室备忘录中表达的内容。你必须清楚自己想表达的东西，否则你将无法有说服力地将这些想法或观点传达给他人。(www.xing528.com)
可读性是指你写作的明晰度。使用短词汇、短句和短的段落可以增强文书的可读性。用一些精心挑选的单词，会比使用过多空洞的短语给人留下更好的印象。
正确性体现在你使用的语法和词汇拼写上。不应该为任何不合适的写作风格和错误找借口。如果在写作中有疑问，请查阅语法书籍、风格易于阅读的书籍，例如斯特拉克和怀特的《英文写作指南》，以及词典或者让一位你信赖的写作高手先做一遍审阅检查。
得体性是你写作的基调。你对词汇的选择、对风格正式与否的选择等都包括在这种基调内。它应该要适合你的写作对象，就像你的着装要符合你将见面的客户类型一样。
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