如何在研讨、会议和协商中有效沟通？

当别人因为工作需要与你见面时，他们应该遵循什么程序？

如果是你的上级想来找你，你应该随时做好准备。

不论你是召开会议的人还是参与会议的人，你最好为所有的研讨、会议与协商都安排好确定的议程。如果会议不提供文书材料，请确保带上自己需要的材料，以便在会议中做记录。

按时开始会议（如果你是会议的负责人）。不要让那些准时到达的人一起等待迟到的人，这对准时到达的人来说像是一种惩罚。(www.xing528.com)

当你想表述一些有用的观点时，请在研讨、会议或协商中进行分享，但请不要让分享仅仅成为你吸引他人注意力的一种方式。在会议中说太多和完全不发表观点都是不妥的。

让你未表明的期望变得具体和为人所知，这样你和其他与会者就能达成共识来实现这些目标。如果你没有具体化你的期望，就有可能因为觉得这些研讨、会议或协商浪费了你的时间而感到失望。但是通过具体说明你希望从会议中获得什么，例如，“我想知道我们下个月即将推出的新计算机有什么特别之处”或者“我希望与东海岸公司有一项新的专业接触”，这样你才能衡量是否真正获得了什么。

如果你的公司规模很小，也很少召开正式会议，大多数汇报都是口头的，那么就可以将发生的事情做好书面记录。伯克希尔电力电缆公司（中低压电线电缆制造商）的副总裁肯尼思·A.斯内拉（Kenneth A.Snella）解释了这样做为什么会有帮助：“记录所发生的一切，即使是口头的。保存好你的日记，不要总是回头麻烦别人，使它们哪怕在六个月之后仍能够被清晰回顾。”伯克希尔电力电缆公司大约有120名员工，公司几乎不召开正式会议。“我们一直遵循着汤姆·彼得斯的思想。”斯内拉说，“我们会召开临时会议来解决问题，然后就转向其他的事情。”