1)专职服务人员(服务顾问、接待员、经理)都接受过客户接待技巧的培训,包括和客户沟通的正确方式(规范、仪表、卫生)。
2)客户能够通过服务顾问的手机和他直接取得联系。
3)服务顾问或者客服专员微笑为客户打开进入客户休息区的门。
4)客服专员能够叫出老客户的名字。
5)客服专员引导客户就座,并说出推荐座位的好处。
6)为客户介绍娱乐设施(影片、上网、图书、杂志)。
7)为客户倒上第一杯饮品,并且双手奉上。
8)为外地客户介绍本地的旅游、餐饮、住宿等情况。
9)适度赞美客户家乡的美景、特产等。
10)遇到带孩子的客户,为孩子送上点心。
12)准备万能充电器。
13)如果遇到客户身体不适或生病,要向客户提供热水和热毛巾等,如果需要提供药品,可以代客户购买。
14)可以协助家长照顾孩子。
15)引导客户就餐。(www.xing528.com)
17)如客户在生日当天进店,送上生日卡片和小礼品。
18)客户可以清楚地看到他们的车在接受哪些服务,并能够和服务技师沟通(通过对讲机或直接面对面交流)。
19)在服务过程中,服务顾问和在休息区等候的客户进行一到三次沟通,告知客户最新的进展情况和服务安排的变动。
20)陪客户走到服务查看区,介绍目前正在使用的技术;如果客户有兴趣,服务顾问可向客户提供与服务技师交流的机会。
21)面对以性价比为导向的客户,向他们展示正在使用的专用工具、服务技师工作区附近的培训证书,以及服务技师对汽车所做的工单之外的检查项目……
22)对待情感关系导向类型的客户,如果可行的话,将他介绍给服务技师,并要求服务技师简要地介绍他正在进行的服务,并感谢客户的配合……
23)如果是时间效率导向类型的客户,及时让他们了解服务最新的进展情况和正在进行的工作情况,如果涉及费用,在服务结束前询问他们想怎样付费,以便加快手续办理工作。
24)车辆修理好后,服务顾问用客户要求的联系方式通知未在店等待的客户:短信、电子邮件、电话。
25)如果费用和时间发生变动,服务顾问立即用客户选择的联系方式告知客户。
26)休息区和其他部门分开(员工不得进入其中休息或吃东西),保证客户能看到服务区的情况;休息区设有吸烟区和无烟区,给每位客户都安排舒适的座位,并配有实时更新的服务进程显示板。
27)可以上网、提供免费的饮料,可阅读最新的时尚报刊或杂志,提供零食。
28)在服务过程中,服务技师应提供准确的时间和费用评估并随时更新。
29)休息区和卫生间保持5S优良。
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