业务和财务链的连通，提升企业价值

财务业务一体化信息系统，使业务链与财务链相互连通。不仅实现了数据共享，还达到了实时监控、相互制衡的作用，最终达到提高管理效率的目的，让企业价值更大。

商业企业的业务流程相对制造业企业的业务流程而言比较清晰。下面以商业企业为例，让我们一起看看业务链和财务链是如何连通起来的。

商业企业财务业务一体化系统的开始是询价与报价。由业务人员实施，在报价前必须先查询该客户的信用额度余额情况，如超出信用余额，则该报价将不能在系统内生成合同确认。

信用查询与控制。该过程是整个一体化流程中控制信用和交易风险的关键，其影响因素，包括应收账款余额、应付账款余额、采购合同订单余额等。该流程界定了责权利，是经营风险形成的起点。但合同的确认与生成取决于信用控制流程。

催收、录入供应凭证与采购发票。这个流程可以说是公司日常经营中最基础，同时也是最重要的一个环节。一方面，供应凭证及其采购发票催收、录入及时与否直接影响到日常财务核算的准确性与及时性，另一方面直接影响到货款回收的及时性。

应付账款的形成。该流程是业务链向财务链转换的环节，财务人员可经过对供应凭证和采购发票的审核，自动生成应付账款记账凭证。同时，通过复核降低了人为出错的机率，减少了财务人员的工作量。

开具销售发票及应收账款的形成。该流程也是业务链向财务链转换的环节，财务人员可经过对供应凭证和销售发票的审核，自动生成应收账款记账凭证。在减少人为出错机率的同时，提高了对客户应收账款的监控力度。

付款、收款录入。该流程是对应付账款、应收账款核销的环节，同时通过对付款和收款的录入，自动生成了银行凭证，减少了工作量。

业务、财务数据查询与分析。通过对上述各流程数据的录入和控制，目的是为了实现对各类业务数据及财务数据的条件筛选、查询，最终为提高公司的经营决策奠定基础。至此，一项销售业务的业务处理和财务处理全部完成。

财务业务一体化促进了企业基础工作的加强，实现了信息的高度集成与共享，改变了过去“信息孤岛”状况。业务流程的优化、财务业务一体化以及信息传递方式的改变极大地提高了业务和管理工作的效率，管理控制和效率的矛盾得到改善，在业务处理的同时自动产生会计信息，使业务与财务有机衔接——财务业务一体化放飞了公司财务管理水平的同时，也会促使企业决策支持能力和持续发展能力到了一个新的高度。

案例5-3 浙江中烟财务业务一体化

浙江中烟工业有限责任公司是中国烟草总公司的全资子公司，其前身是浙江中烟工业公司，经与原下属杭州卷烟厂、宁波卷烟厂两家卷烟生产企业重组而成。重组后，公司进一步完善体制机制，加快推进现代企业制度建设，并于2007年11月30日正式更名改制为浙江中烟工业有限责任公司，成为行业第一批建立董事会制度的省级工业企业之一，步入了一个崭新的发展阶段。

为适应企业规模结构的变化，同时提升企业内部管理水平，2008年，在信息化总体规划的基础上，浙江中烟开始进行ERP系统建设工作。其中提升企业内部财务业务一体化水平，是浙江中烟关键需求之一。

浙江中烟ERP实施项目一期，包括财务会计、成本会计、生产管理、物料管理、质量管理、销售管理、全面预算管理，历时8个月。一期完成后，浙江中烟的财务业务一体化水平有了显著提高。

浙江中烟在财务业务一体化方案的设计过程中，也遇到了一些具有烟草行业共性的问题，大体上有以下几点：(www.xing528.com)

（1）物料编码的统一与设计。由于以前应用系统分散，在采购、库存、生产环节各有系统支撑，但基础数据不共享，因此物料编码的设计在企业内部供应链上各环节均不相同。经过详细区分，将辅料分为几类，部分物料采取批次管理方法体现供应商。但在物料编码上则不体现供应商信息，少量不上高架库的物料根据实际操作方便的原则，不采用批次方法，而直接在物料编码上体现相应信息。同时，考虑操作方便，尽可能采用易记且有意义的编码方式。

（2）浙江中烟财务业务流程，如图5-5所示。浙江中烟针对性强的ERP项目实施团队，对部门内部流程由各模块分组实施组长负责。对跨部门业务流程及各部门对于业务流程存在异议的，则由公司领导出面进行协调解决。成本归集采用标准成本法，以工单作为成本对象，进行成本归集。

图5-5 浙江中烟财务业务流程图

（3）原辅料高架库的处置。将车间内部的每个原辅料高架库都视为是一个仓库，通过接口将高架库中各种出入库信息接入到ERP系统中。根据各种业务类型不同，在财务上体现费用或成本，同时将机台的余料，视为是高架库中库存，精确记录每个机台、每个班次，以及针对每个工单、每个成品或半成品的投料。

（4）组织的设计。为保证核算的便利，并结合“一个企业，两个生产点”的现实，在系统中设置一套帐，两个利润中心，多个成本中心。

（5）预算与核算的联动。预算模块每天从核算中提取数据，进行预算计划与执行进展的对比分析。同时，核算过程中，通过自动比对部门费用预算进行费用的财务控制。

（6）联营加工卷烟的销售。联营加工卷烟的销售记入非主营销售收入，浙江中烟将自产烟与联营加工卷烟通过编码区分开来。在主数据上将相应科目区别开来，同时，在主数据中的销售属性中使两种不同产地的卷烟标识为一致，以便销售上的统一。

在浙江中烟整个ERP项目建设过程中，还存在着其他财务业务一体化的难点。如固定资产中财务行为与业务行为的区分、低值易耗品的管理移动类型与费用科目的对应等。这些难点都通过寻找财务与业务结合点和建立科目与业务类型的对照等办法来一一解决。浙江中烟财务业务一体化的总体特点如下：

（1）业务驱动财务。对于财务中的存货、应收、应付、成本、固定资产等内容，都做到了业务驱动财务记账，财务的帐务处理基于真实的业务行为，使得核算更为准确有效。

（2）数出一门。由于数据来源于业务，财务记账数据与业务发生数据是一致的，因此避免了数据差错，提高了会计信息的质量。

（3）财务管理与监督的职能增强，控制与监督及时有效。通过预算与核算的联动，能及时有效地控制费用发生。同时，由于财务核算通过业务驱动，核算项目更为全面，数据更为细致，从而达到增强财务管理与监督的职能，提高控制与监督的效率的目的。

（4）应用系统集中管理，维护内容主要体现在业务端。财务业务系统集中在ERP系统中，其他应用系统集中管理。由于业务驱动财务，即使发生异常情况，只要调整业务流程，或相应地冲销业务单据即可，使维护更为简单快捷。

在财务业务一体化流程中，业务驱动财务，使得财务业务管理更多地面向过程，数出一门。解决数出多门，报表不一的长久困惑，大幅提高财务业务运行质量，提升企业管理水平和工作效率，而财务业务一体化内涵却不会发生改变。因此只有从细节做起，遇到困难，解决困难才是提升财务业务一体化运作水平的唯一出路。