认识机会的重要性及分析方法

对机会进行估量，要在实际的计划工作开始之前去做，它是计划工作真正的起点。对未来可能的机会进行初步的了解并进行清楚的、全面的掌握是很重要的。所有的管理人员都应当根据自己的优势和不足清楚自己所处的地位，明白希望解决什么问题以及为什么要解决这些问题，并且应当了解希望获得什么。确定切合实际的目标取决于对这些内容的估计，企业计划要求对机会及其环境进行切合实际的分析诊断。

在计划过程中，一个企业必须实事求是地评估自己的优势和劣势。若计划建立在错误的评估基础上，那么将会导致灾难性的打击。一个企业在注意自己弱点的时候，也应当看到自己的优势，根据自己的优势确定适宜的战略。对自己拥有的资源如财务状况、现有技术、有形设备、原材料等进行评估就是一个很好的起点。这些项目的库存表明企业实现其目标的能力。

评估外部环境的第一步是界定企业的市场。在界定市场时，通常要进行市场研究和历史分析，分析市场的历史可以明确顾客购买产品的原因，研究市场可以分辨潜在的顾客以及他们的需求。接下来是考虑行业状况，确定竞争性质及战胜竞争对手的战略。企业应当了解主要的竞争对手及其优势和劣势。无论是长期计划还是短期计划，都必须考虑技术的发展。企业如果忽略了环境中技术的发展而生产产品，最终可能会发现该产品已经过时。(www.xing528.com)

经济状况也是一个重要的方面。如果由于经济状况恶化，货币市场银根紧缩，那么在市场上投放一种产品可能会使销售和利润下降。多数计划人员会进行经济趋势分析。在进行外部环境分析时，根据企业和行业的性质，以及其他相关方面进行统一估算。

分析外部环境的一个重要目的是寻找和分辨新机会。抓住新机会使企业获得扩张和多样化经营的可能。分析外部环境及寻找机会意味着收集大量的数据，没有这些数据和可靠的信息，就不能采取行动。