计划工作的重要性与灵活性

计划是管理活动最基本的职能，计划工作给出了方向，减少了变化带来的影响，尽可能避免了重复、遗漏和浪费现象，并确定了利于控制的标准。

计划工作协调了企业成员所做的各种努力。无论是管理人员还是非管理人员，计划都为他们指明了方向，使所有有关人员知道企业正走向何方，为了达到目标，他们必须做何贡献，并能互相合作，协调各自的活动，避免企业忽左忽右地摇摆，从而有效地达成目标。

计划工作通过预计变化来降低不确定性，它也为管理人员指明了在面对变化做出反应时所采取的各项行动的后果。计划工作迫使管理人员朝前看，预计变化，考虑变化带来的影响，并对变化进行适当的反应。

计划工作说明并确定了企业中每一部门应做些什么，为什么要做这些事，应在什么时候去做。目的和手段都明确了，低效和无能也就显而易见了。它减少了重复与浪费的活动，并协调各项活动，使之与其他有关活动相配合。

最后，计划工作建立了目标与标准，从而保证了必要的控制。正是由于在计划工作中提出了目标，在控制职能中才能将实际的业绩与目标相对照，一旦出现重大的偏差，就能及时地采取纠偏行动。没有计划工作，也就无所谓控制。

有关计划工作的作用，我们应有一个正确的认识。一般而言，正式的计划工作是和企业的较高利润、较高的资产回报以及其他正面的财务成果相联系的。其次，高质量的计划工作和对计划适当的贯彻执行将导致更高的组织绩效。但是，在实践中仍有不少人对计划工作有许多误解，有必要加以澄清。(www.xing528.com)

（1）计划工作不是策划未来。换言之，计划工作并不是“预测”，人类是无法预言和控制未来的，试图指挥和策划未来是幼稚的。我们仅能决定为了实现将来的目标应当采取什么行动。

（2）计划工作不是作未来的决策。它涉及的是当前决策对将来事件的影响，所以计划工作涉及未来，但是，计划工作的决策是现在的。

（3）计划工作并不能消除变化。管理人员不管做些什么，变化是客观存在的，管理部门之所以要从事计划工作，是为了预估各种变化和风险，并对它们有最为有效的反应。

（4）计划工作并不减少灵活性。计划工作意味着承诺，但只有当管理部门把计划工作看成是一次性行为时，它才是一种限制。计划工作应是一种持续的活动，应该根据实际情况的变化进行灵活的调整。