太原钢铁(集团)有限公司的“十八字方针”:衣要整、表要准、地要平、物要洁、灯要亮、数要实。
十八字方针的具体内涵为:
1.衣要整
表象:着装干净、整齐、规范。
内涵:从着装入手培养员工良好的行为规范,展现企业精神风貌。
2.表要准
表象:钟表、仪表等各种计时计量工具要准确无误。
内涵:从生产、检修、施工、上下班、会议等工作要遵守时间的要求入手,培养员工严格的时间观念,按时完成任务,树立诚信意识。
3.地要平
表象:生产现场的平台、通道、走廊等空间要平坦、畅通。
内涵:创造出平坦畅通的生产现场,使员工作业心情舒畅。
4.物要洁
表象:工作现场的用品和工具等物品保持干净、整洁。
内涵:物料、物品保持完好,摆放合理,取用方便,从细微处体现出管理到位、责任到人。
5.灯要亮
表象:照明灯、指示灯、警告灯、监控设施等完好。
内涵:创造明亮、安全、舒适的生产环境,为生产、安全、质量创造良好的条件,有利于工作效率的提高。
6.数要实
表象:操作、运行、控制、管理等各种原始记录及台账、报表按时填报,数据真实、准确,项目完整;各种仪器、衡器、显示器运行准确可靠。
内涵:真实描述反映生产运行过程,培养员工对工作一丝不苟、求真务实的敬业精神。案例某公司员工行为规范
随着公司的快速发展,业务范围不断拓宽,每位员工与客户接触的机会也日渐增多,员工的言行举止就代表了公司,为了规范员工的行为,提高公司的整体形象,制定员工行为规范如下:
一、总则
第一条 公司要求每一位员工关心公司发展,忠诚本职工作,信守职业道德,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。
第二条 公司鼓励每一位员工努力学习专业知识,刻苦钻研业务,不断提高综合素质,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。
二、岗位规范
第一条 按时上下班,杜绝迟到、早退。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅自离岗,不得大声喧哗、说笑,不得无事乱窜办公室或岗位。
第二条 工作过程中,不准吃东西、听音乐、上网浏览与工作无关的信息;不准借用公司电话打私人电话;不准看与工作无关的书报、杂志等。
第三条 服从领导安排,工作有始有终,有合理意见能及时汇报。会议做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交代的任务,确有困难不能及时完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自行处理。
第四条 爱护办公设备(计算机、传真机、电话、照相机、录音笔等)和生活设施,有计划地使用办公物品。
第五条 计算机专人专用专管,定期杀毒,非经批准不得动用他人计算机。计算机内保存的文件,非经同意,不得自行删改。
第六条 严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问。绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格等商业信息提供给对手或不相关的人和外单位。
三、工作规范
第一条 在公司内外,和客人、上司、前辈见面问候、打招呼。
第二条 在工作中要保持热情、信心十足的良好精神风貌。
第三条 对企业忠诚,以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。
第四条 同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。
第五条 业务配合,部门配合,一切以公司整体利益为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。
第六条 加强与同事、客户的联络,提高工作效率。
第七条 以公司制度为本,按岗位职责行事,依据业务流程做事,发扬求实精神,把工作落到实处。
四、礼仪规范(www.xing528.com)
第一条 仪容仪表
公司员工着装要求一律以正装或工服为准。
1.男士要求:剪短发,不留胡须,不穿着奇装异服。
2.女士要求:化妆要淡,不留怪异发型,不得佩戴3件以上的首饰。
第二条 举止要求
1.每天上班时应以最佳的精神面貌出现在工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人。
2.上班时坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立要双手下垂或双手轻握放于体前。
3.部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入。
4.对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。
第三条 接人待物
1.接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答。
2.客户来访办事,不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,或引导到要去的部门。
3.拜访客户要事先预约,一般用电话预约。
4.遵守访问时间,预约时间5min前到。
5.如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致歉。
第四条 接打电话
1.接电话时,要先说“您好”。
2.电话沟通应简洁明了。
3.不用单位电话与客户聊天。
第五条 参加会议
1.事先阅读会议通知,并积极做好各项准备工作。
2.按会议通知要求,在会议开始前5min进场。
3.开会时应仔细倾听别人发言,并认真做好文字记录。切忌交头接耳,随意走动;举手起立发言,发言时声音响亮,条理清楚,重点突出,简明扼要。
4.开会时不要吸烟,以免影响他人。
5.开会时必须将手机调至振动或关机。
6.会议完后向领导报告,按要求传达。
7.保存会议资料,分类归档。
五、行为规范要点
文明礼貌、开口问候,与人会面、右侧行走;
遇到贵宾、礼貌让行,公共场合、低声说话;
着装整洁、系全衣扣,讲究卫生、勤于洗手;
发现脏污、及时清理,努力克制、不良行为;
无用物品、及时处理,使用工具、完必归位;
爱护设备、勤擦点检,节约用电、顺手关灯;
消除浪费、从我做起,遵守规章、责任到己;
安全第一、标准操作,熟练技术、爱岗敬业;
团结协作、助人为乐,良好习惯、天天坚持。
本规范自下发之日起执行,解释权归公司人力资源部。
××××年××月××日
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