汇总记账凭证账务处理程序优化

一 汇总记账凭证账务处理程序的操作流程

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般操作流程如下：

（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证。

（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证、转账凭证，也可以填制通用记账凭证。

（3）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。

（5）根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

（6）根据各种汇总记账凭证登记总分类账。(www.xing528.com)

（7）期末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额核对相符。

（8）期末，根据总分类账和明细分类账编制会计报表，进行财务分析。

汇总记账凭证账务处理程序的流程如图8-2所示。

图8-2

二 汇总记账凭证账务处理程序的评价

汇总记账凭证账务处理程序是先编制汇总记账凭证，根据汇总记账凭证登记总分类账。它是在记账凭证账务处理程序的基础上发展起来的，与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。其优点是汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。此种记账程序一般情况下不能编制贷方有多个对应账户的转账凭证，即只能编制一借一贷或多借一贷的记账凭证。缺点是按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

该财务处理程序适用于规模较大、业务量较多且经济业务单一的企业。