会计凭证是企业重要的会计资料，也是会计监督的有效前提。每个企业都必须按相关法规的规定，在每一个会计期间结束后，将会计凭证装订成册，按照凭证的期限进行保存，不得随意撕毁、丢弃或遗失，直到保管期限届满才可以按一定的法律程序进行销毁。
一 会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指会计凭证从填制、取得到归档保管的整个过程，即在会计主题内部之间的交接过程。企业会计凭证的取得或填制来自不同的渠道，记录的经济业务、涉及的人员不同，办理的业务手续也不同。因此，为了规范会计凭证的管理，使会计凭证能够及时反映企业各项经济业务，发挥会计监督的作用，企业内部必须制定一个合理的传递程序，使各个环节相扣，相互督促，以提高会计工作效率。会计凭证的合理传递，对于及时处理和登记经济业务、明确经济责任、实行会计监督具有重要作用。因此，会计凭证的传递对企业内部经营管理具有重要的协调和组织作用。
会计传递的程序是否合理，对于企业内部的管理有着重要的作用。其表现有以下两点：
（1）合理、科学的会计传递有利于完善企业经济业务的权责情况，该项工作是由多个部门或成员分工合作才能完成的。会计凭证是记录经济业务以及明确经济责任的文书证明，可以反映企业经济责任制度的执行情况，企业可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使每一项经济业务得以及时处理和顺利进行。
（2）合理、科学的会计传递有利于及时进行会计账簿登记，从企业的经济业务发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，可以使会计部门尽早了解经济业务的发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算和会计监督。
二 会计凭证的保管(www.xing528.com)
会计凭证的保管，是指会计凭证记账后的整理、装 订 、归档和存查工作。会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，进行妥善保管。保管要求如下：
（1）会计凭证应当及时传递，不 得 积 压。
（2）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
（3）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
（4）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或者盖章。
（5）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，当事人应写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后，代作原始凭证。
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