会计凭证及其作用——记录经济业务和明确经济责任的书面证明

一 会计凭证的概念及作用

（一）会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据，也是会计工作的最初阶段和基本环节。

（二）会计凭证的作用

会计人员可以根据会计凭证对日常大量、分散的各种经济业务，进行分类、整理、汇总，并经过会计处理，最终为经济管理提供有用的会计信息。其作用主要有以下几点：

（1）监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、账务收支的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。

（2）提供记账依据。会计凭证是记账的依据，通过对会计凭证的填制、审核、及时传递，对经济业务适时地记录。

（3）加强经济责任制。发生经济业务后，需取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时由有关的经办人员在凭证上签字、盖章来明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。(www.xing528.com)

（4）会计凭证本身所记录交易或事项，为会计部门记账提供了可信的依据。会计凭证是连接企业经济业务与企业会计信息的纽带，没有了会计凭证，企业的经济业务不能直接转换成会计信息，如图6-1表示。

图6-1

二 会计凭证的分类

会计凭证的种类多种多样，可以按照不同的标准进行分类，如图6-2所示。

图6-2