在一次谈判中,卖方和买方进行了如下的对话:
卖方:“看起来你好像对我们公司的洗衣机不太满意,我可以知道是什么原因吗?”
买方:“我不太喜欢你们洗衣机的外形,它看上去好像不是很结实。”
卖方:“的确如此。如果我们在生产下一批产品时,改变它们的造型,使之能够防腐,你是否会满意呢?”
买方:“这很好。不过,这样一来,交货时间一定会延迟很多了。”
卖方:“那么,如果我们能够尽量缩短交货时间,按照你要求的时间交货,你能够马上签字吗?”
买方:“完全可以。”
我们看到,在这次成功的谈判中,由于卖方恰当地提问,最终谈判双方达成了协议。这说明提问在谈判中的确十分重要。可以说,提问在严肃而紧张的整个谈判过程中,自始至终都发挥着重要作用。正如上面所举的案例中的卖方一样,那些谈判高手对提问这一方式的运用有着十分娴熟的技巧。正是这样的提问,使他们始终有力地控制着谈判的方向,牢牢地掌握着谈判的主导权,从而使谈判达成了对他们有利的协议。
那么,提问在谈判中究竟有什么作用?具体地说,有以下几点。
1.开场时投石问路
许多谈判高手在已经做了充分的准备、非常了解对方的情况下,为了获取更加具体、可靠的信息,在谈判开始时都会使用提问这一方式。谈判该采取什么样的策略、对方可能会有什么想法,谈判者都能够在开场的提问中获得一定的信息,然后再利用这些信息去制订或改变自己的谈话策略。
2.获得信息
提问是谈判者获得对方信息的最直接、最有效的手段。对方的真实情况是什么、需求是什么、想法是什么,都可以通过提问来弄清。虽然你也可以通过其他方式去了解这些信息,但是都不如提问这种方式来得直接有效。不过,我们需要注意对方提供的信息是否真实。
3.提请对方注意
为了吸引对方对我们提供的信息的注意,你也可以使用提问。提问可以建立自己的观点和对方意见之间的联系,从而使对方认真思考你所表达的观点。比如:“我认为……你觉得是不是这样?”这种方式很自然地会把对方的注意力吸引过来,使对方不得不给你一个答案。因此,即使你的本意并不是想询问对方的意见,而只是表达你的观点,也可以使用提问。
4.传情达意(www.xing528.com)
当对方谈了一个看法的时候,提问可以传递你对这个看法表示关注的信息,而对方一定会非常热情地回答你的提问,这样就营造了一种和谐的谈判气氛。比如:“我对你所说的很感兴趣,不过我有一个问题……”这表示你对对方所说的东西十分关心,而对方一定也会用同样的关心回报你。
5.引发对方思考
提问当然能够引起对方的思考。但是你不能直接地对对方说:“关于我刚才说的,你好好地想想吧!”因为这样说似乎是一个命令。你可以说:“关于我的意见,你有什么看法呢?”这样自然更加容易让对方接受。
6.谈判结束时作结论
在谈判快要结束的时候,结论可以提问的形式出现。比如,“现在是不是该到下结论的时候了?”这种问话很明显地比说“让我们赶快下结论吧”更加容易让对方接受。对于后者,对方的回答很可能是“不急,还有些问题没有解决”。
上面提到的是谈判中提问的重要作用。所以,如果谈判者想要取得谈判的成功,就有必要学习恰当地提问的技巧。
总之,提问应该使谈判朝对你有利的方向发展。具体来说,在运用提问这一方法的时候,应该注意以下问题。
1.把握恰当的提问时机
提问十分重要,这也恰好说明不能滥用提问这一方法。不要认为随时都可以提问。在提问之前,最好能够仔细考虑提问可能会带来的影响,比如,是否会打断对方的思路、影响对方的情绪等。不要在别人谈兴正浓的时候打断别人,这样显得很没有礼貌,也会使谈判受到影响。
2.提恰当的问题
谈判者提的问题一定要有针对性,也就是要提恰当的问题。提问应该把谈判引到某一个方向上去,而不能随意发问,不要因为那些跟谈判没有关系的疑惑去提问题。在谈判中,如果你了解到对方可能对某个问题产生了怀疑,你可以用提问的方式去引导他把自己的疑惑说出来,然后找到合适的说辞进行有针对性的说服。在提出一个问题之前,你最好能够对自己的问题进行思考。要避免那些可能有歧义、让对方不知道怎么回答的问题。
3.用恰当的方式提问
我们知道,提问的内容一样,得到的回答却可能不一样。这是提问方式的不同所引起的。提问的方式十分重要,因此,在提问的时候,应该注意用合适的方式提问题,用更加有技巧的方式表达你的问题。一位信徒问牧师:“我可以在祈祷的时候吸烟吗?”牧师答道:“当然不行!”另一个信徒问同一位牧师:“我可以在吸烟的时候祈祷吗?”牧师答道:“当然可以!”两个实质相同的问题,却得到了完全不同的回答,这是因为提问的方式发生了变化。
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一名优秀的销售顾问,首先要做的就是全面了解客户的信息,然后站在客户的角度考虑。对此,可以在和客户谈判的时候采用“一问一答”的方式,从而了解客户的真实需求,打动对方的心,这样签单自然就会水到渠成。
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