如果你仔细分析一下每天的工作时间，就会发现，很多无谓的时间都被浪费掉了。扣除8个小时的睡眠时间，我们每天拥有16个小时的清醒时间。然而，无论是商业人士，还是学生或是家庭主妇，平均在每天的工作和学习中浪费了清醒时间的30%，有的甚至浪费了清醒时间的50%以上。
那么，我们应当如何避免这种无谓的时间浪费呢？首先，管理者必须改变自己的工作习惯，摒弃那些没有意义的思考和行为。如果你任由时间一点一滴地流逝，那么，一天、一个月甚至一年，你不会实现任何工作目标。要想进行有效的时间管理，第一个要求就是避免浪费无谓的时间。著名思考大师爱德华·狄伯诺（Edward De Bono）曾提出“5分钟思考法”的理论，他告诫管理者，不管遇到什么事情，都不要花费太多的时间去思考，只需要拿出5分钟的时间进行冷静地思考即可，这5分钟的时间可以这样来分配：用第1分钟来决定目标和课题；第2~3分钟用来进行扩张性的思考和分析；第4~5分钟对自己的思考和分析情况进行整理，并得出最终的结论。
对时间掌控得越严格，越能让你集中精力去思考，越有利于问题的解决。以担任管理顾问的David为例，他在写企划案时总是要准确地测量时间，如果中途没有思路，就立刻改写另一个案例——这种工作方式跟“5分钟思考法”十分相近，都能有效避免浪费无谓的时间。
许多企业都在组织内部设立了“不举行会议日”，如果公司不停地举行会议，就容易产生许多不必要或者毫无意义的会议，这样就会浪费许多宝贵的时间。一个礼拜内规定1-2天为“不举行会议日”，是进行时间管理的有效手段。如果公司不作出这样硬性的规定，就难以收到显著的成效。
许多管理者周围都潜藏着无数的“时间盗贼”，它们无孔不入，夺走了管理者许多宝贵的时间。比如，未接受预定的拜访者、忽然接到的任务、出席各种社交场合、长时间的演讲、推销公司的电话、朋友聚会、没有意义的工作、错误的指示和命令、长时间的电话、同事间的聊天、对决策的踌躇不决、完美主义心态、没有周密计划的行动、注意力不集中……
对于这类的“时间盗贼”，管理者应当始终保持清醒的头脑，将它们尽早地扼杀在摇篮之中。管理者可采取一下途径：
1）为防止对方喋喋不休地长篇大论，你可以直截了当地问他：“简单地说，你想表达什么呢？”、“那么，你的结论是什么呢？”、“嗯，我明白你的意思了”，等等；
2）对于某些工作要予以适当地重视，但不宜过分苛求完美。如果100分是完美，那么达到60分~80分就可以视为完成任务；
3）果断作出决策，不要左右徘徊、踌躇不定；
4）做事情前要先制定好周详的计划；
5）将所有的素材和资料都写在同一张纸上；
6）在对员工作出指示时，明确表示“是”或者“否”；
7）上一级管理者应将一部分权力授权给下属。
管理者应将每天的24个小时都视为“生存空间”。同样的24小时内，以毫无意义的方式蒙混过去，或是全身心地投入到工作中，两者之间的生活密度和充实感都会大相径庭。显然，后者要比前者充实得多。因此，管理者应当充分利用好自己的“生存空间”。
那么，我们应当如何有效地利用好每天的24个小时呢？在回到这个问题之前，我们需要先反思以下几个问题：
1）早晨起床后，你对今天的工作是否存在某种期待感呢？
2）在每天的工作和生活中，你能否获得新的知识和技能呢？
3）你对新鲜有趣的事物有什么体验呢？而你在体验的过程中有哪些收获？
4）今天的一天中，你是否感觉到自己的进步和成长？
5）下班回家后，你是否还保持着工作中的热情，还希望再坚持工作一会儿？
如果你的回答是肯定的，那就表明你在这一天当中过得十分充实。下面，我们来介绍有效利用24小时的管理方法：
1）每天起床后要保持积极的心态，准备迎接新的一天；(www.xing528.com)
2）在社交和工作中，应抱着尝试的态度去接受新事物、新观念，如果有这种态度，你将获得许多新的体验，同时也增长了知识，丰富了阅历；
3）每天给自己制定目标，充分发挥自己的潜能，提高工作效率，尽量完善报告的内容；
4）保持良好的人际关系，过分地拘泥于规律的生活习惯、独来独往，你的生活会变得十分枯燥乏味；
5）应在每天睡觉之前，回想一下自己今天所做的工作。如果这种回顾能让你精神振奋、心情愉悦，觉得明天又是崭新的、充满希望的一天，你就算成功了！
◎时间分割法
对于管理工作中遇到的挑战，我们可以集中时间全力投入到一个目标中，也可以将时间分割开来，将每个时间段分别投入到制定好的目标中。后者就是我们所说的“时间分割法”，这两种方法都有各自的优越性，但在不能集中全力投入到某个目标中时，我们就应该采取“时间分割”的策略。
比如，你需要在一项工作中投入1个小时的时间，那么你可以将这1个小时切割为3块，即以20分钟作为基本时间单位，每20分钟来完成1/3的工作。每当一个时间单位过去以后，你可以给自己留出5分钟的休息时间，冲杯咖啡、站起来活动下身体、透过玻璃窗眺望一下远方……这5分钟的休息时间结束后，重新振作精神，让自己再恢复到下一个20分钟的工作中。
这样一来，你在工作的过程中花费了1个小时，此外还有15分钟的休息时间，总共用了75分钟。对于管理者来说，这是一个简单而有效的时间管理方法。只要你持之以恒地坚持下去，你就逐渐自觉地专注于你的工作上了。
◎发现和设定“核心时间”
什么是“核心时间”呢？简而言之，就是工作效率最高的时间段，也是最能将全部的注意力集中到工作上的时间段。如果管理者漠视自己的核心时间，就意味着无法培养自己敏感的时间感。因此，努力发现自己的核心时间，对管理者来说是时间管理中的重要一个环节。
◎在个别时间段提高工作效率
举例来说，你希望能在晚上8点钟准时看电视剧，那么你就必须安排好8点之前的时间，比如说，你必须在7点钟赶回家，做饭、吃饭、洗澡的时间必须要赶在8点以前。也就是说，8点钟之前的工作效率要提高，以保证能有效地实现计划目标，确保执行。
◎减少不必要的应酬
管理者往往将太多的时间浪费在应酬工作中，因此，管理者在参加应酬时，应当先考虑以下三种情况，再采取适当的行动：
1）如果应酬聚会由自己来主办，而且是比较重要的应酬，是否经常因此而延长应酬时间？
2）是否因应酬场合的气氛太过愉悦，而不知适可而止？
◎计划时间
上述几种时间管理方法中都包含了这一项，管理者可以将在各个时间段内所做的事情都记录下来，以提高工作效率和时间运用率。
首先，我们可以将不同的活动做一下标记，比如会议=M、电话=T、跑步=R、写作=W、阅读=R等。另外，注意记录下备忘事项，比如，在什么时间段要会见哪位拜访者、员工的目标进展等。
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