如何避免采购中的无准备之仗？

不打无准备之仗，这是决定市场存活的关键。选购什么类型的设备还要看你的专业程度。如果你是传统印刷厂出身去做快印，在为当前客户做短版印刷品服务的同时也在为今后的可持续发展做准备，那就应该多考虑使用电子油墨的数码印刷机。这类机器印出来的产品品质与传统印刷机十分相像，现有客户更容易接受，况且有传统印刷机操作经验的人操作起这类机器更简单，与客户沟通起来更容易，像印刷厂、广告公司偏好这种机器。但如果是像好彩这样的“外行”，市场定位于社会客户，采用炭粉机可能更适合，因为它就像大型打印机，员工的培训成本低。

无论电子油墨机还是炭粉机都各有优缺点，经营者的个人喜好也是很重要的，不同地区的市场也有不同的偏好，总体而言，建筑图文和一般的商业客户比较偏重于炭粉机生产出来的产品，鲜艳、生动，而广告印刷就喜欢电子油墨，颜色还原好。

尽管彩色打印的业务显得更诱人，黑白业务也不可小看。之前好彩一直以彩色印量大而满足，黑白印量不足挂齿，每个月单店平均的黑白印量也就十几万张，拥有的黑白设备也有限，认为那是“劳民伤财”，与广州大洋合作以后，通过对大洋的了解，陈育明总经理的介绍发现，其实黑白业务所附加带来的价值不小，比如可以带来大量的装订业务，于是好彩重新购置了一定数量的黑白机，并安排员工去学习黑白机的保养与维修，认真做起了黑白业务。今天好彩每月的黑白印量都保持在几百万张以上，黑白单张价格在0.15元/A4以上。

至于对黑白机的选购，如果是新进入者，仍然应该考虑由正规设备供应商提供的带全保服务的设备，但别买太高级和太贵的设备，够用就行。同时注重自己店内对设备维护人员的培养，为今后自己维护设备做准备，因为现在市场上有太多的二手机，二手机的价格几乎是新机的1/5甚至1/10，与他们竞争起来比较吃力。考虑到市场激烈的竞争情况，你也可以购买二手黑白机器，黑白机的维护相对彩色机来说要简单得多，社会上有大量的备件和耗材供应，所以自己对黑白机进行维护是有可能的，这样机器成本和使用成本都会有大幅降低。现在市场上二手机供应商也越来越规范了，找到比较满意的设备供应商不是很难。

在购买机器前，设备商销售员的许多建议和指导一定要客观分析，最重要的是去看，现在全国各地的交通足够发达，资讯交流也都很灵通。你可以先让销售商推荐几个做得不错的客户，但不能完全跟着他们走，自己也要联系更多的同行，客观听听同行的建议。当你已经购买完机器，看看设备供应商还能不能有持续的支持，无论是在管理方面还是业务发展方向等，如果有，在你进行下一步发展规划时可以着重考虑一下；如果没有，买完机器很少被关心，那就要小心了。

设备购买之后没有“后悔药”可吃的。到现在也没听说哪个供应商能把你觉得不好用的机器无条件地退掉，最多是再加些钱给你换台更高端的设备。尤其是对供应商的新机上市，更要慎重对待。供应商基本上是两年左右推出新机，有的新机是在原来的机器上加以改进，而有的新机进行了彻底的改变。后者在购买时一定要小心，弄不好就成为了新机器的实验室。(www.xing528.com)

既便宜又好的机器也不是没有，前面说的好彩放进库房那台不能用的设备，其他地方的快印店也有正在使用的。那个同行是修复印机起家的，如果有原材料，他们的技术都能生产机器，所以如果你是这方面的专家，价格是唯一重要的购机因素了。如果不是这样，对机器是门外汉的话，相比之下，供应商的售后服务比机器的价格更重要。

大多数设备供应商的销售和服务是完全不同的两个部门。销售人员为了完成业绩，使出浑身解数推销机器无可厚非，那是他的工作。但你仅仅听他的一面之词，就很容易被忽悠了。你要保持冷静的头脑，客观而尽可能全面地考察，挤出水分。还有一个方法就是和他们的售后服务人员谈一谈，真正落实每一项销售人员推销给你的“好处”，并尽可能把具体的内容变成合同中的条款。

最后就是价格问题。每一家快印店购买机器的最终价格都不同，虽然基本价格差不多，但由于机器总价高，所以相差百分之几就是一个可观的数字了。设备供应商会根据对方的综合情况决定它的价格，比如你是新手，那谈判的筹码就不高，那是因为你的市场价值不高。只有一个有效的方法，就是多找几个品牌机器的供应商谈，就算已经差不多决定机器的选型了，也要不露声色。如果在你还没怎样做功课就已经向对方交底了，那就没得选了。

事实上最终所选择的机器适合你才是最重要的，绝对不能自己与自己较劲，赌气而选择了可能不适合你的机器，从而对自己未来的发展很不利。这些年已经有太多这样的案例，原来做得不错的快印店，就是因为和设备供应商赌气而每况愈下。