对于快印店来说，原材料供应商就是耗材供应商，快印店的耗材包括纸张、墨盒、硒鼓、炭粉、亮膜、双面背胶、亚膜、铁圈、布纹膜等，可以说有一定的专业性，而且比较烦琐零碎。如果是一家新进入行业的快印店，寻找到稳定而安全的耗材供应商的确是一个挑战。
由于快印店是提供打印装订等加工服务的企业，其耗材的来源和质量将直接影响到给顾客产品的质量和信誉，所以在选择供应商时，首要的目标是有规模、信誉好的企业。最简单的办法就是到当地成熟的快印店去打听一下，谁能提供耗材，一般同行都会告知，然后多找来几家，将这几家供应商的产品质量和价格进行充分比较，之后再约供应商面谈。每一个供应商在商谈时，多少都会有偏向自己的一面，当你多找几家时，才有先比较后选择的机会。其实从供应商的角度，这种方式也是为供应商所接受的，因为这比他自己去开拓一个素不相识的新客户更有安全感。
在与供应商商谈时，需要与供应商敲定的事项包括原材料的质量、价格、每次采购的最低数量、订货方式、订货日期与到货日期、送货时间、账单发送、支付方式以及退货的处理等。在正式下订单之前，一般是通过样品进行原材料挑选，所以在原材料到货之后，要注意检查实际货品与样品是否一致。
在开店初期，对供应商的选择会走一些弯路，这是正常的，正所谓吃一堑长一智。但有一个重点是必须掌握的，那就是宁肯多花点银子，也要保证原材料是可用的，否则会直接影响到客户信誉。对于是做出哪一种选择—为了采购到性价比最高的耗材而花少点钱买到伪劣产品，还是先当了“冤大头”但质量没问题，答案肯定是后者。开店初期保住产品质量是首位的，在你还没形成气候而且用量还不大时，是没什么资格和供应商谈更低的价格的，所以要先保住质量再说。而在这个时候，很有可能会冒出一些不入流的公司，给你讲一些你很爱听的话，然后你会觉得占了很大的便宜，“自己偷着乐”，但结果往往是要为了这“小算盘”而付出代价，很多时候，“便宜就是当”。(https://www.xing528.com)
如果找不到介绍人，通过电话或者网络搜索耗材供应商也是一个不错的选择，但对网络尤其要谨慎，很多网上排名靠前的供应商在实际当中从没听说过，所以还是小心为妙。
表7-1 耗材供应商评估表
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