专题策划需要解决的问题很多,主要包括以下十个方面。
(一)确立目标,设计主题
每次专题活动必须把要解决的问题搞清楚,明确具体目标,确定出鲜明的主题。在目的和主题上含混不清,模棱两可,必然导致策划的失败,造成劳民伤财。
(二)确定形式和规模
专题活动的形式和规模要根据企业的实际需要和目标公众的特点来加以确定,不可一味求大、求高。
(三)确定日期、选定场所
日期的确定应注意利用或避开重大节日纪念日,要避免与其他活动发生冲突。一般不宜在较短的时间里连续开展专题活动。场所的豪华或简朴也应根据活动的内容而定。
(四)确定出席人
确定出席人包括确定主持人、有关领导、重要来宾等。要注意名人效应,出席人数不一定多,但要尽量高规格。主持人最好是自己本单位的人,外聘名人主持不一定是好办法。
(五)选择传媒,制定宣传报道方案
一次专题活动集中围绕一个主题进行宣传,突出重点。同时,衡量比较各种大众传媒的优势和劣势,恰当选择,保证效果。
(六)筹备人员的组织与训练(www.xing528.com)
筹备人员要精干,要进行培训,使每个人了解自己的岗位意义,明确自己的职责,各尽其责,做好组织实施工作。
(七)筹备各种设施和礼品
设施主要指的是指电源、灯光、音响、影视等,要精心地准备和调试。礼品的选择,要有特定性,尽量体现本企业的风格特点,使其具有纪念意义。
(八)预算费用开支
要考虑企业的承受能力,量力而行,尽量少花钱多办事。
(九)现场组织
现场组织包括欢迎接待,入场就座,发放宣传品、纪念品,解决临时发生的问题等。要做到精心组织,有条不紊;不要使任何一个客人有受冷落的感觉;避免发生不该发生的事情。
(十)方案的调整与进程控制
专题活动必须在高度受控状态下进行,不能随意调整任何一个环节。如果必须调整的话,也一定要在获得批准后进行。
企业形象专题策划活动的质量取决于方案的质量、企业的素质和各方面协调配合的程度,要想保证专题活动的效果,应该从这三个方面努力。
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