为提高CIS战略导入的效率和质量,必须建立和遵循一套科学的程序和步骤。具体地说,CIS战略的导入作业可分为四个阶段。
(一)提案阶段
提案立项是CIS战略导入的最初阶段,它的主要任务和工作重点是明确CIS战略导入的目的,制订计划,编制立项报告。
CIS战略导入目的确认的过程中,首先要深刻认识CIS战略导入的意义,明确目的和方向,解决动机问题。企业为什么导入CIS战略?导入CIS战略要解决什么问题?答案一般来自企业经营的内部需要和外部压力两个方面。从企业经营的内部需要看,吸收各类高素质人才,以适应企业扩大规模和提高市场竞争力的需要;激励员工士气,强化企业文化管理,创建良好的组织氛围;统一设计形式,节省制作成本,提高广告效果,增加企业营业收入。从企业经营的外部压力看,提高企业知名度和美誉度,改善企业与社会公众之间的关系(特别是密切与顾客、股东、金融机构、中间商、社区居民、政府官员、新闻媒介之间的关系),增强社会公众对企业的好感和信任;应付竞争者挑战,创造企业差异化形象和优势定位,以富有特质、个性、优势的企业形象谋求企业长期健康而稳定的发展。
然后,组建CIS战略管理机构——建立专人负责的组织机构,全面负责CIS战略的策划,设计和实施。CIS战略属于企业战略管理范畴,涉及部门多,任务繁杂,工作量大,应由企业最高领导人或决策层亲自领导,授权某一职能部门领导人主管,组建CIS战略管理机构。该机构既应得到企业决策层的全力支持,也应谋求企业外部人士的参与和合作,如CIS战略管理研究的学者、咨询公司的策划专家等,机构人员以5~10人最佳。CIS战略管理组织机构在这一阶段的主要任务,是制订CIS战略导入计划,其主要内容包括:统一目标,明确作业项目、主要内容、时间安排、负责人,编制“CIS战略作业日程表”;编制资金预算报告,确定从调研、策划、设计到实施所需资金总额,投资的具体项目、使用范围和管理方法;草拟CIS战略导入的报告书或整体策划方案,提交企业最高决策讨论,一旦通过便成为CIS战略管理的行动纲领。
(二)调研阶段
周密、准确、有计划的调查研究,全面、系统的分析判断,是成功导入CIS战略的重要保证,是确定CIS战略总体方案、创造性地塑造企业形象的必要条件。
CIS战略调研是一项基础性的工作,必须有计划地统筹安排,扎扎实实地进行。如果对调研的目的、对象、项目、时间、程序、人员没有统筹安排,就难免出现信息偏颇或疏漏,产生错误的形象定位和形象设计体系。因此,制定切实可行的调研方案是调研阶段的基础性工作。调研方案主要包括:调研目的,调研内容,调研项目,调研对象,调研方法,调研程序,调研期限,调研人员以及调研成果形式。
在对公司全面、系统调查、获得众多信息资料的基础上,CIS策划人员对企业的历史和现状进行客观、准确的分析和判断,正式提交CIS战略策划调查报告,为CIS战略策划提供必要依据。
(三)开发设计阶段(www.xing528.com)
在充分调研的基础上,CIS战略的策划人员进入策划和设计阶段,主要任务是编制CIS战略导入与实施方案,即编制富有创意、完整详尽的CIS手册(或CIS战略导入与实施的规划)。该手册囊括CIS战略的总体构思到各个具体环节的设计,将一系列的创意付诸形象表现。
总体构思是开发设计阶段中一项关键性任务,它以CIS理念定位和表现、CIS战略目标、方针、重点、策略、传播要领为主要内容,成为建立企业识别系统的核心,为CIS战略的设计及实施明确方向,提供CIS总体计划方案的基本框架。
各种识别要素的设计是开发设计阶段中另一项主要工作,它是通过统一的行为和视觉表达的创造性设计,要求在内容上必须十分明确具体,能够全方位、准确地传递企业信息。
(四)实施管理阶段
实施管理阶段是CIS战略管理的实质性阶段。没有高效率的实施与管理,再好的策划方案也会失去应有的价值。该阶段的主要任务是,在全员教育的基础上,通过对物、事、人的运作管理,全面推进CIS战略计划的实施,实现预期目的,并对CIS战略实施效果进行评估,进一步改进或修正原有方案。
建立CIS战略的执行与监督机构,聘请专家作为CIS战略实施管理的督导,专人负责,一管到底,确保CIS战略方案的实施。
在实施过程中,要及时、广泛地进行有关信息的传播沟通,让企业员工和社会公众了解企业的CIS活动与企业形象的全新面貌。
要对实施效果进行测定与评估,了解方案的实施是否达到预期目的,综合评价实施效果及存在的问题,总结经验,修正错误,改进工作,调整方案。
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