在实际应用中,质量证书的输出一般是在送货单或者装运单的操作中自动触发的。本节介绍如何配置在装运单中自动触发质量证书的输出。
1.业务需求
SAP系统内的工厂MF01(上海星亿制造工厂)需要对产成品ZFINC1001(1001高分子涂料)生成出货质量分析证书。要求在装运单(Shipment)的完成装运时自动触发质量分析证书。
2.业务分析
手工生成质量证书需要进行的操作有生成销售订单,生成送货单,然后生成装运单,在装运单触发产生质量证书。
3.后端配置
除了需要配置上例中手动触发质量分析证书的所有配置,还需要进行以下配置:
如图10-101所示,使用事务码SE38,运行系统程序RV56ABST,该程序在装运单的状态改变时会自动触发,可用于触发输出文档。
图10-101 运行系统程序RV56ABST(SE38)
如图10-102所示,将交货的输出类型设定为“LQCB”,然后将参数设置保存。
图10-102 设定交货的输出类型(SE38)
如图10-103所示,将参数设置保存到变量“LQCB”(变量名可任意指定)。
图10-103 将参数设置保存到变量“LQCB”(SE38)
定义和分配装运的活动参数文件:对装运的活动进行参数配置,使得装运完成时可以触发质量分析证书。路径:SPRO→“后勤执行”→“运输””→“装运”→“定义和分配活动参数文件”(SPRO>Logistics Execution>Transportation>Define and Assign Activity Profiles)。
如图10-104所示,定义和分配装运的活动参数文件。该文件定义了装运单在状态修改时会触发什么样的输出文件。
图10-104 对装运的活动进行参数配置(SPRO)(一)
如图10-105所示,在Z001类型的装运单对应的“完成时”一列输入变量“LQCB”,表明在装运完成时运行变量为“LQCB”的输出程序,即装运完成时触发质量证书的输出。
(www.xing528.com)
图10-105 对装运(Shipment)的活动进行参数配置(SPRO)(二)
4.前端操作
如图10-106所示,创建装运单,引用上例中的交货单。
图10-106 创建装运单(VT01N)
如图10-107所示,添加送货单到装运单中。
图10-107 添加送货单到装运单(VT01N)
如图10-108所示,依次单击执行装运的状态按钮,单击“装运完成”按钮后,保存装运单,系统即会触发质量证书的自动输出。
如图10-109所示,回到交货单,选中项目“10”,选择菜单中的“附加”→“交货输出”→“项目”命令,将会生成质量证书输出LQCB的记录。
如图10-110所示,查看送货单的输出状态,可以看到质量证书已经自动触发。
图10-108 单击“装运完成”按钮,保存装运单(VT02N)
图10-109 查看送货单(VL03N)(一)
图10-110 查看送货单(VL03N)(二)
如图10-111所示,在打印预览中可以看到,输出的质量证书包括产品名称、重量、批次、检验指标等信息。
图10-111 查看输出的质量证书(SP01)
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