如何创建10.6质量证书？

时间：2023-06-06 理论教育版权反馈

【摘要】：本章主要介绍发货时的质量证书的计划、配置和生成。如图10-67所示，SAP质量证书是从QM和SD模块采集数据而生成的。下面采用一个实例来说明质量证书的计划和创建过程。用户可以自行定义质量证书的类型和状态参数，来控制状态和限制库存。图10-68 定义证书类型维护表格：维护质量证书的打印表格。图10-74 定义对客户的不同输出方式如图10-75所示，编辑输出确定程序：定义用何种SAP验证程序来做输出质量证书的验证。

如何创建10.6质量证书？

一般来说，当销售产品给客户时，客户会对产品的制造标准、制造过程、检验方法、质量规格等有各自的要求。为保证这些要求，并且在将产品提交给客户时能够给予有法律效力的保证和说明，需要生成质量证书，该证书也记录了产品的出厂的实际检验结果。

质量证书是为生产的产品定制的文档，包括产品规格、质量检验说明、注意事项、名称、批次、数量和客户要求的其他属性等信息，一般在送货时随货物提交给客户。

将产品发送给客户时，随货物运送的有发货单据中一般会附有一份质量证书，以保证和说明产品的质量和规格。该质量证书可以是纸质的打印品，也可以是发送给客户的PDF文件，还可以是传真件。通过一定的技术开发，客户还可以通过互联网直接查询到自己所订产品的质量证书。本章主要介绍发货时的质量证书的计划、配置和生成。

发货时的质量证书（Quality Certificate）是与销售模块相集成的。如图10-67所示，SAP质量证书是从QM和SD模块采集数据而生成的。

SAP采用质量证书参数文件来定义质量证书的特性列表和数据来源，这是质量证书中最为重要的一个配置文件，其数据来源既可以来自检验批检验结果（如10类型或其他类型如12等检验批），也可以来自批次类型，还可以通过批次关系（Batch Where Used List，T-Code MB56）来获取产品在原料采购、生产、包装等各个环节的不同检验值。下面采用一个实例来说明质量证书的计划和创建过程。

1.业务需求

SAP系统内的工厂MF01（上海星亿制造工厂）需要对产成品ZFINC1001（1001高分子涂料）生成质量证书。用手工触发生成质量证书。

2.业务分析

手工触发生成质量证书需要的操作包括生成销售订单（Sales Order）、生成送货单（Delivery Note）以及根据送货单生成质量证书。

图10-67 发货质量证书的相关数据

3.后端配置

定义证书类型：如图10-68所示，确定质量证书的类型。用户可以自行定义质量证书的类型和状态参数，来控制状态和限制库存。为简便起见，此处使用SAP默认的类型“E21”。路径：SPRO→“质量管理”→“质量证书”→“证书参数文件”→“定义证书类型”（SPRO＞QM＞Quality Certificates＞Certificate Profile＞Define Certificate Types）。

图10-68 定义证书类型（SPRO）

维护表格：维护质量证书的打印表格（也可以用事务码SE71直接维护）。路径：SPRO→“质量管理”→“质量证书”→“证书参数文件”→“维护表格”（SPRO＞QM＞Quality Cer-tificates＞Certificate Profile＞Maintain Form）。

SAP有多种表格可供使用，比如Script Form、Smart Form、Adobe Form等，这里采用SAP默认的样例Form“QM QCERT 01”。系统中如果没有该表格，可以采用SE38运行程序RSTXSCRP从不同的系统间下载和上传表格。

如图10-69所示，这里复制默认的样例“QM QCERT 01”，建立新的表格“ZQM QCERT C1”。

图10-69 维护质量证书表格（SE71）

如图10-70所示，查看段落的脚本，Script Form定义了格式和变量，SAP打印程序会将数据传入表格，填充数据。

图10-70 查看段落的脚本（SE71）

如图10-71所示，要激活表格才能使用。

如图10-72所示，定义输出决定的条件类型：输出质量证书的详细设定，主要设定打印程序、表格名称等。路径：SPRO→“质量管理”→“质量证书”→“输出确定”→“定义输出决定的条件类型”（SPRO＞QM＞Quality Certificates＞Output Determination Procedure＞Edit Output Determination）。

图10-71 激活表格（SE71）

图10-72 定义输出决定的条件类型（SPRO）

如图10-73所示，使用SAP默认的打印程序“RQCAAP00”。该程序定义了取得数据的途径，如订单信息、运货单信息、检验批信息等。用户可以修改这个打印程序，获得自己的数据格式，但是需要拥有SAP特定的开发账户才行。

图10-73 定义打印程序和表格（SPRO）

表单表格为“ZQM QCERT C1”，主要定义了格式变量和表格的显示逻辑。用户也可以用其他类型的表格自定义证书。

如图10-74所示，定义对客户的不同输出方式。

图10-74 定义对客户的不同输出方式（SPRO）

如图10-75所示，编辑输出确定程序：定义用何种SAP验证程序来做输出质量证书的验证。路径：SPRO→“质量管理”→“质量证书”→“输出确定”→“输出确定过程”→“编辑输出确定程序”（SPRO＞QM＞Quality Certificates＞Output Determination＞Output Determination Procedure＞Edit Output Determination Procedure）。

图10-75 定义编辑输出确定程序（SPRO）

此处选择“12”，即“质量证书交货项目1”，来进行输出验证。

4.前端操作

前端操作包括主数据和参数配置以及业务流程触发。具体步骤如下：

建立质量证书参数文件：定义一个质量证书的数据项目和数据来源，如图10-76所示。

路径：SPRO→“后勤”→“质量管理”→“质量证书”→“支出”→“证书参数文件”→“证书参数文件”→“QC01-创建”（Logistics＞Quality Management＞Quality Certifi-cate＞Outgoing＞Certificate Profile（QC01）。

图10-76 创建证书参数文件（QC01）

如图10-77所示，保存后使用修改状态，对参数文件进行修改，单击“特征”按钮，为参数文件添加需要在证书中显示的特征。

图10-77 修改证书参数文件（QC02）（一）

特征的来源分为两种：一种是“主文件检验特性”，来自于检验批结果；另一种是“类型特征”，来自于物料类特征或者批次类特征。

如图10-78所示，特征1，2，3是检验特性（用QS21创建），特征4是批次特征（CT04创建，然后通过CL02加入批次类0000000372）。

图10-78 修改证书参数文件（QC02）（二）

如图10-79所示，释放证书参数文件。

SAP也可以通过批次使用列表（Batch Where Used List）来获取一个产品的半成品或者原料的检验特征，然后将其引用到同一个参数文件中。

如图10-80所示，将证书参数文件分配给物料或客户：将证书参数文件和物料以及客户联系起来。路径：SPRO→“后勤”→“质量管理”→“质量证书”→“支出”→“证书参数文件”→“分配”→“QC15-创建”（Logistics＞Quality Management＞Quality Certifi-cate＞Outgoing＞Assignment（QC15）。

图10-79 修改证书参数文件（QC02）（三）

图10-80 选择默认的分配类型QCA1（QC15）

如图10-81所示，运行QC15，分配证书参数文件。(www.xing528.com)

图10-81 选择默认“物料/客户”组合（QC15）

如图10-82所示，运行QC15，分配证书参数文件，表明当触发的送货单的物料是“ZFINC1001”、客户是“268”时，系统会使用该参数文件。

图10-82 分配证书参数文件（QC15）

如图10-83所示，创建证书接收方条件：创建证书接受条件，表明是某一类型的质量证书输出是发送给哪一个客户联系方式（Partner Funciton）。路径：SPRO→“后勤”→“质量管理”→“质量证书”→“支出”→“证书接收者”→“VV21-创建”（Logistics＞Quality Management＞Quality Certificate＞Outgoing＞Certificate Recipient（VV21）。输出类型为“LQCB”。

图10-83 创建证书接受条件（VV21）（一）

如图10-84所示，设定条件，单击Commnuication按钮设定输出特征，输出类型为“LQCB”，销售组织为“3020”，客户为“268”，客户联系功能是“SP”，即下订单客户（Sold to Party），打印语言为英语（“EN”）。

图10-84 创建证书接受条件（VV21）（二）

如图10-85所示，设定打印机，该打印机可以是SAP连接到的实际的打印机，也可以设定为本地打印。

图10-85 创建证书接受条件（VV21）（三）

如图10-86所示，主数据和参数条件设置完成后，就可以模拟实际业务生成质量证书了。SD基本设置为：将物料“ZFINC1001”定义到销售组织3020/分销渠道30上（MM02中定义）。分配销售组织3020/分销渠道30到工厂MF01（路径：SPRO→“企业结构”→“分配”→“销售和分销”→“分配销售组织”→“分销渠道”→“工厂”）。开始产生销售订单和送货单。