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企业销售中的质量检验:按库存生产(MTS)

时间:2026-01-22 理论教育 晴浪 版权反馈
【摘要】:图10-2 按库存销售的一般流程交货中检验批的值,往往不是再次检验得来的,而是复制生产收货的检验批数据,或复制库存转储或混批后的检验批数据。序号为9002的条目,对应的批次号为MF0302,对应的检验批为2。

按库存生产(Make to Stock)然后销售,是指企业为库存进行生产,生产后产品收入库存,销售时直接消耗库存。SAP基本的操作过程是基于已有的库存创建销售订单,创建外向发货单,然后创建发票等。其中质量检验会在创建外向发货单时被触发。

如果为产品创建了外向交货单(Delivery Note),在其中为物料分配批次并保存,系统就会为激活了相应检验类型的项目自动创建质量检验批。

如图10-2所示,如果一个交货的物料是基于批次管理的,系统可以根据设定为每一个发货单项目创建检验批,或者只为主项目创建检验批,为分项目创建部分批次,每个部分批次都带有该批次的检验数据。

图示

图10-2 按库存销售的一般流程

交货中检验批的值,往往不是再次检验得来的,而是复制生产收货的检验批数据,或复制库存转储或混批后的检验批数据。关于检验值复制,请参考第11章。

下面用一个实例来说明按库存生产销售的交货检验批的应用。

1.业务需求

工厂MF01,生产物料ZFINC1001,并收货到库存中,然后向客户按库存进行销售,要求在销售中生成交货检验批。

2.业务分析

设定发运中的检验批类型,在外向交货单中进行销售发货物料ZFINC1001的拣配,并在交货单中生成外向交货检验批。

3.后端配置

路径:SPRO→“质量管理”→“质量检验”→“建立检验批”→“在发运中检验”(SPRO>Quality Management>Quality Inspection>Inspection Lot Creation>Inspection at Shipping)。

如图10-3所示,设定分配检验批原件到交货类型。

图示

图10-3 在发运中检验(SPRO)

如图10-4所示,设定交货类型“LF”的检验类型来源为“10”。

如图10-5所示,分配检验类型到交货类别,设定检验类型来源为“10”,激活的检验类型为“10”。

如图10-6所示,检查外向交货单的类型为“LF”,如果该交货单的物料主数据(MM03)QM视图中激活了10类型的出货检验,将会产生10类型的检验批。

图示

图10-4 在发运中检验(SPRO)

图示

图10-5 在发运中检验(SPRO)

图示

图10-6 显示交货单类型(VL03N)

如图10-7所示,如果对该客户/销售组织/物料有指导性的质检原则,可以设定如何对该客户进行检验,可以按默认的发货前产生检验批进行检验,或者发货后产生检验批进行检验,或者不产生检验批。如果不设定该步骤,则默认会在发货前产生检验批,检验合格后才允许发货。(该设定可以在物料层级设定质检原则,如果单击“客户说明”按钮,则是在客户层级设定质检原则,这会影响到该客户所有物料的质检原则)

图示

图10-7 设定客户/销售组织/物料的质检原则(QV52)

如图10-8所示,SAP使用外向交货单来进行销售发货物料的拣配管理,一个外向交货单可以包含多个批次的物料。根据SAP QM的设定,该外向交货单为每个主项目生成一个检验批,如果有批次拆分,则每个批次会对应该检验批中的一个部分批。为实现这种类型的部分批,不用在检验计划中进行设置,而是在主数据中设置。

图示

图10-8 主项目生成检验批时的检验批拆分

如图10-9所示,为实现图10-8的业务要求,可以在主数据中的质量管理视图,激活10类型的检验批,并设定为“每个主项目生成一个检验批”。

如图10-10所示,SAP使用外向交货单来进行销售发货物料的拣配管理,一个外向交货单可以包含多个批次的物料。根据SAP QM的设定,该外向交货单可以为每个批次的拆分项目生成一个检验批,如果有批次拆分,则每个批次生成一个单独的检验批,此设定是较为常用的。如,Delivery Note中序号为9001的条目,对应的批次号为MF0301,对应的检验批为1。序号为9002的条目,对应的批次号为MF0302,对应的检验批为2。

图示

图10-9 为每个主项目生成一个检验批(MM02)

图示

图10-10 为每个批次的拆分项目生成一个检验批

如图10-11所示,为实现图10-10中的业务要求,可以在主数据中的质量管理视图,激活10类型的检验批,为每个批次的拆分项目生成一个检验批。

4.前端操作(https://www.xing528.com)

如图10-12所示,为客户268创建销售订单,指定销售组织、物料、数量和发货工厂。

如图10-13所示,为该销售订单生成外向交货单,单击“批次拆分”按钮,将该物料拆分,然后从不同的两个批次分别拣配。

如图10-14所示,保存外向交货单,此时会触发10类型的对外交货检验批的创建。如果MM02质量视图的默认设定是“为每个主项目生成一个检验批”,并且进行过批次拆分,则该检验批中没有直接对应的批次。

图示

图10-11 为每个批次的拆分项目生成一个检验批(MM02)

图示

图10-12 创建标准的销售订单(VA01)

如图10-15所示,对该检验批进行数据录入。可以看到,检验批为两个批次分成了两个部分批,可以对每个部分批分别进行检验和输入操作。

如图10-16所示,检验合格后,可以使用事务码QA11对检验批进行使用决策记录。外向交货单的检验批是非库存相关的,即检验批对应的库存不会移动到质量检验的QI Stock,系统通过使用决策的状态来判断是否能够发货。另外,单击“部分批量”按钮,可以查看部分批的号码、批次等属性。

图示

图10-13 创建外向交货单(VL01N)

图示

图10-14 显示检验批(QA03)

如图10-17所示,在主数据中的质量管理视图,将10类型的检验批设定为“3每个批次拆分项目一个检验批”。

图示

图10-15 检验批结果记录(QE51N)

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图10-16 记录使用决策(QA11)

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图10-17 设定为每个批次的拆分项目生成一个检验批(MM02)

如图10-18所示,在新的主数据设置下,为该销售订单生成外向交货单,单击“批次拆分”按钮,将该物料拆分,然后从不同的两个批次分别拣配和保存。

图示

图10-18 创建外向交货单(VL01N)

如图10-19所示,运行检验批查询QA32,查看该外向交货单对应的检验批。可以看到,每个批次都对应了一个检验批。

图示

图10-19 记录使用决策(QA32)

如图10-20所示,对该外向交货单对应的两个检验批执行使用决策,接受中的一个检验批,拒收另一个检验批。返回外向交货单,进行过账发货操作。

图示

图10-20 外向交货单的发货(VL02N)(一)

如图10-21所示,外向交货单返回错误:“900002检查批量100000000305/部分批量000000的状态不允许发货”,其中“部分批量000000”表明该检验批没有部分批量;“状态不允许发货”表明检验批没有使用决策或者使用决策的状态为“被拒绝”。SAP系统将据此来阻止将质量不合格的产品发送给客户的操作。

图示

图10-21 外向交货单的发货(VL02N)(二)

如图10-22所示,查看批次“371”的库存,如果外向交货单对应的所有检验批都被使用决定接受,则系统允许系统进行发货。因为10类型的检验批并不是库存相关的,所以无论检验批使用决策的状态是否为“接受”,批次对应的库存都没有物理或逻辑的变化。

图示

图10-22 外向交货单发货前的库存总览(MMBE)

如图10-23所示,如果外向交货单对应的所有检验批都被使用决定接受,则系统允许系统进行发货,发货后,系统将扣除外向交货单拣配对应的数量。

图示

图10-23 外向交货单发货后的库存总览(MMBE)

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