如果企业新实施了SAP系统,在SAP系统上线前,企业需要将目前库存的原料在SAP系统中进行初始化工作,需要将以前遗留在信息系统中或线外管理的库存物料的质量检验数据传入新上线的SAP系统中。这就是质量检验在库存初始化(Stock Initialization)中使用的原因。
下面用一个实例来说明库存初始化中的质量管理应用。
1.业务需求
SAP中定义工厂MF01,在SAP系统上线前,工厂的库存中有物料ZFINEXP1302高分子涂料1000 kg。SAP上线前,工厂使用非SAP的信息管理系统来记录产品质量,需要将库存批次初始化到SAP的工厂中,并将原系统中对应的批次质量检验记录传入SAP系统。
2.业务分析
为记录物料原有的质量数据,在物料库存初始化时,可以创建05类型“其他货物收据的检验”的检验批,建立检验批次后,由第三方的系统接口,将原有的质量数据导入SAP新建的检验批中记录。
3.后端配置
采用标准配置。
4.前端操作
如图9-1所示,在主数据管理中激活物料ZFINEXP1302的05检验类型。
图9-1 检验类型设置(MM02)
如图9-2所示,为物料ZFINEXP1302指定用途为“05”的质量检验计划。
图9-2 指定质量检验计划(QP02)
如图9-3所示,对物料进行初始化收货,移动类型为“561”,其意义为“初始化库存到非限制使用”,但如果激活了物料的05检验类型,初始库存将会被收入质量检验库存,而非默认的非限制使用库存。
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图9-3 物料进行初始化收货(MB1C)
如图9-4所示,对物料进行初始化收货,输入数量、库位及批次。
图9-4 初始化收货(MB1C)
如图9-5所示,收货后,即可触发05类型的库存初始化检验批。
图9-5 查看生成的检验批(QA03)
如图9-6所示,产品存入质量检验库存。
图9-6 检验批库存初始化后的库存(QA03/MMBE)
如图9-7所示,记录检验结果。当有大量的初始化库存检验批时,手工输入检验数据的工作量很大,可以采用SAP QM-IDI接口,将外部数据导入SAP的检验批,具体开发参见第12章。
如图9-8所示,执行使用决策(QA11)后,接受检验批,使之返回非限制使用。
图9-7 记录检验结果(QE01)
图9-8 接受检验批后的库存状态(MMBE)
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