采购方如何获取产品质量检验证书？

当采购方从供应商采购物料时，如果采购方需要供应商提供相应的产品质量检验证书，供应商可以采用邮寄纸质证书，或随货物送抵纸质证书。

如果采用电子方式传递，供应商可以采用传真、电子邮件，也可以使用电子数据交换（Electronic Data Interchange，EDI）接口通过互联网发送到采购方的SAP管理系统中。

如果供应商采用电子数据接口的方式发送检验证书，一般来说，供应商一方会将质量证书数据封装在一个中间文件（Intermediate Document，IDoc）里发送给采购方，采购方的SAP系统可以接收供应商发出的IDoc文件，并将质量证书存储在SAP的文件归档系统中进行管理。

在SAP ERP 4.6C以后的版本中，IDoc格式的供应商质量证书可将质量检验数据导入采购方的采购收货检验批中，通过一定的开发，可以将供应商的检验结果自动记录到采购检验批次中，如图7-66所示。

图7-66 采购证书发送与同步

若供应商一方无法提供基于电子数据接口的检验证书，则可以采用线外的方式提供质量证书。当采购方确定收到质量证书时，可以手工在采购方的SAP系统里输入确认信息。

下面用一个实例来说明采购质量证书在采购中的应用。

1.业务需求

公司1000下的工厂MF01向供应商采购原料，要求供应商提供质量证书，并通过电子接口发送到采购方的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统。如未接到质量证书，则阻止将采购检验批转为非限制使用。

2.业务分析

可以维护产品质量证书类型，设定证书缺失时的系统反应，达到业务需求。

设定工厂MF01分配采购组织PGA1，供应商为VE002，采购ZROWC0001聚氨酯原料。

图7-67修改证书类型（SPRO）（一）

3.后端配置

如图7-67所示，首先对质量证书类型进行设定。

路径：SPRO→“质量管理”→“后勤中的质量管理”→“采购中的QM”→“定义证书处理代码”→“定义证书类型”（Quality Management＞QM in Logistics＞QM in Procurement＞Define Keys for Certificate Processing＞Define Certificate Types）。

如图7-68所示，设定QCT1的证书，设定每个采购订单的项目都必须接收证书，当系统没有收到证书时，选择“C不带份额：错误：消息，带有份额：状态”，该选项的意义是当采购收货时，如果系统没有收到对应的采购订单的质量证书，会有如下反应：

1）若没有激活采购进货检验，则系统在收货时会返回错误，不能直接收货到非限制使用库存，用户必须在收货时手工设定“收到证书”。证书确定输入项不可为空。

2）若激活了采购进货检验，证书确定输入项不可为空否则系统在收货时会返回错误。如果收货时手工设定收到证书，则可以正常收货到质检库存；如果手工设定未收到证书，则收货到质检库存后生成的检验批状态会有“证书未收到CTCM”标识，不能直接做使用决策。

图7-68 修改证书类型（SPRO）（二）

如图7-69所示，设定QCT1的证书后，进入物料主数据，设定物料“ZROWC0001”，工厂MF01的质量视图，设定物料使用该证书。

图7-69 修改物料主数据（MM02）

4.前端操作

如图7-70所示，工厂MF01向供应商VE002采购原料。

图7-70 创建采购订单（ME21N）(www.xing528.com)

如图7-71所示，对采购订单进行收货，因为此时没有质量证书传入，系统会提示证书没有指定传入状态。

图7-71 对采购订单进行收货（MIGO）（一）

如图7-72所示，首先设定未收到证书，按照证书类型设定，如果手工设定未收到证书，可以收货到质检库存，但生成的检验批状态会有“证书未收到CMCT”标识，不能直接做使用决策。

图7-72 对采购订单进行收货（MIGO）（二）

如图7-73所示，输入结果，对检验批进行使用决策时，系统会报错，原因是检验批状态有“证书未收到CTCM”标识，不能直接做使用决策。

图7-73 对检验批进行使用决策（QA11）（一）

如图7-74所示，通过选择菜单栏中的“环境”→“检验批来源”→“采购证书”命令，用户可以查看证书状态。

图7-74 对检验批进行使用决策（QA11）（二）

如图7-75所示，证书“401”被打开，状态为1，表明证书尚未被系统收到。

如图7-76所示，如果采购方收到了供应商邮寄的，或随货物运抵，或采用传真、电子邮件等方式传递的质量证书，则可以返回使用决策界面，选择菜单栏中的“编辑”→“确

认受到证书”命令，即表明采购方已经收到证书。

图7-75 显示质量证书（QA11/QC53）

图7-76 对检验批进行使用决策（QA11）（三）

如图7-77所示，检验批的CTMT状态已取消，增加了状态“CROK”（已确认的证书接收），系统将允许对该检验批进行使用决策，故可接受检验批。

图7-77 对检验批进行使用决策（QA11）（四）

如图7-78所示，返回证书401，状态为5，表明证书被手工设定为已经收到证书。

如图7-79所示，如果供应商能够发送Idoc数据，采购收货方的SAP系统也可以采用供应商类型参数文件（LI类型）的基于QCERT消息类型的数据接口，用于接收电子数据接口的Idoc质量证书数据，如在配置合作伙伴参数中设定传入消息类型，用于接收传入的质量证书，该接口需要一定的客户化开发完成。

图7-78 显示质量证书（QC53）

图7-79 配置合作伙伴参数（WE20）