SAP中的质量系统控制供应商和采购管理

产品质量认证，是有法律要求的强制性质量认证，如国家强制质量标准；或是市场和行业认可的质量认证，如ISO质量认证。

如果企业对采购的产品和服务有质量认证要求，可以在SAP中维护质量系统，对供应商和采购管理进行控制。

比如，可以根据供应商的ISO认证水平来选择供应商。国际标准化组织（International Organization for Standardization）颁布实施了ISO 9000质量认证标准体系，为供应方提供了对外提供产品和服务进行质量保证的标准。

用户可以将供应商的ISO认证级别维护到SAP质量系统（QM Systems），在采购中对比供应商的质量标准，如ISO9001、ISO9002等，然后确定是否允许采购。

下面用一个实例来说明质量系统在采购中的应用。

1.业务需求

公司1000下的工厂MF01向供应商采购原料，要求供应商的质量管理体系和所采购产品的质量体系必须一致。如果不一致，则不可从该供应商采购该产品；如果一致，则采购进货不需要进行质量检验。

2.业务分析

可以维护供应商质量系统，维护产品质量系统，在采购订单创建时即触发质量系统匹配，来决定是否可以采购。

工厂MF01分配采购组织PGA1，供应商为VE002，采购ZROWC0001聚氨酯原料。

3.后端配置

首先检查系统默认的质量系统配置。

路径：SPRO→“质量管理”→“后勤中的质量管理”→“采购中的QM”→“定义QM系统”（Quality Management＞QM in Logistics＞QM in Procurement＞Define QM Systems）。

如图7-55所示，SAP的“目标QM系统”有9001、9002、9003等系统认证。用户也可以添加、维护新的质量认证版本。

如图7-56所示，选择“实际QM系统”，再选择“2299”。该实际QM系统定义了评估分数，还定义了如何对应“实际QM系统”的版本。

图7-55 定义QM系统（SPRO）（一）

图7-56 定义QM系统（SPRO）（二）

在“认证”列，如果选中了相应的复选框，表明该实际系统获得采购方的认可，通过质量信息记录里的配置，系统收货时将不会产生检验批；如果没有选中，则会产生检验批。

如图7-57所示，选择“实际QM系统”，再选择“2299”，查看“实际/目标分配”，可以看到，该实际系统对应了9002和9003两个目标系统。

4.前端操作

如图7-58所示，针对供应商VE002，可以根据实际情况记录供应商所获得的质量标准，在“控制”数据中修改。

图7-57 定义QM系统（SPRO）（三）

图7-58 修改供应商（XK02）(www.xing528.com)

如图7-59所示，在“控制”数据中修改该供应商的实际QM系统，选择“2299”。

图7-59 修改供应商（XK02）

如图7-60所示，进入该供应商的质量管理信息记录界面，可以看到“供应商的QM系统”中会自动显示供应商的质量系统。如果还要在质量信息记录中维护新的值，可以在“现有的QM系统”中添加，SAP匹配时会依次查找。

图7-60 修改质量信息记录（QI02）（一）

如图7-61所示，在“检验控制”下拉列表框中选择“1检验活动的，供应商认证无关的”，如果允许购买，收货时系统会产生检验批。

图7-61 修改质量信息记录（QI02）（二）

如图7-62所示，在物料主数据的“质量管理”选项卡中，维护所要采购物料的质量系统要求，如需要的质量体系为9001。

图7-62 修改物料质量主数据（MM02）

如图7-63所示，对VE002采购物料，因为物料的质量体系为9001，而供应商的实际体系2299中所包括的质量体系为9002和9003，不包括9001，即会返回“供应商或制造商的QA系统不合适”的错误来阻止采购。

图7-63 创建采购订单（ME21N）

如图7-64所示，进入该供应商的质量管理信息记录，如果在“现有的QM系统”中手工添加包括9001的质量系统，SAP匹配时会依次查找，允许从该供应商采购。

同理，如果物料的质量体系为9002，由于供应商的实际体系2299中所包括的质量体系为9002和9003，包括9002，因此会正常采购。

图7-64 修改质量信息记录（QI02）（三）

如图7-65所示，在“检验控制”下拉列表框中，可以选择“1检验活动的，供应商认证无关的”。

图7-65 修改质量信息记录（QI02）（四）

当质量系统匹配成功，允许采购，在采购收货时会做出以下反应。

●选择“1检验活动的，供应商认证无关的”时，系统会产生检验批。

●选择“X没有检验”时，系统将不会产生检验批，免检进货。

●选择“检验活动的，如果供应商没有被认证”时，如果配置中供应商系统2299“认证”列的复选框被选中，将不会产生检验批；如果没有选中，则会产生检验批。