外部采购检验(Source Inspection),或称为源检验,是在采购方正式收货以前,由采购方代表、供应商或者委托的第三方代表(如测量机构)等进行的检验操作,可以将质量控制前移,降低采购进货后才发现质量问题的风险。检验可以在供应商处进行,用户可以通过SAP提供的远程移动登录功能进行。
用户既可以设定是否用外部采购检验为检验标准进行收货,也可以在收货时再触发一次收货检验。
下面用一个实例来说明外部检验在采购中的应用。
1.业务需求
公司1000下的工厂MF01向供应商采购原料,在正式收货前,要求采购方代表在供应商处进行外部采购检验。检验值由采购方代表通知采购工厂输入系统进行控制(如果采购方实施并开发了SAP移动解决方案,如SAP Fiori,采购方代表也可以使用智能手机进行操作,远程将外部检验结果更新到系统)。
2.业务分析
采用外部采购检验,在采购订单创建时即触发检验批。
工厂MF01分配采购组织PGA1,供应商为VE002,采购ZROWC0001聚氨酯原料。
3.后端配置
首先可以设定采购质量的控制关键字,用来确定一些基本控制条件。
路径:SPRO→“质量管理”→“后勤中的质量管理”→“采购中的QM”→“定义控制关键字”(Quality Management>QM in Logistics>QM in Procurement>Define Control Keys)。
如图7-46所示,设定QM控制码0001的源检验“拒绝的收货”为“X不允许收货”。
图7-46 定义控制关键字(SPRO)
4.前端操作
如图7-47所示,在质量信息记录中,设定源检验类型为01,选中“源检验-无收货”复选框,则在订单创建时,系统会创建类型为01的源检验批次;在订单收货时,系统不再创建新的收货检验。
图7-47 修改质量信息记录(QI02)
如图7-48所示,在物料主数据的“质量管理”选项卡中激活采购数据的QM采购数据,并引用0001为QM控制码。
(www.xing528.com)
图7-48 质量主数据修改(MM02)
如图7-49所示,对供应商VE002创建采购订单。
如图7-50所示,创建完采购订单后,运行QI07,输入供应商及物料时间,即可手工激活外部采购检验。
图7-49 创建采购订单(ME21N)
图7-50 创建源检验(QI07)(一)
如图7-51所示,选中对应的采购记录,创建源检验批,保存即可创建外部采购检验批。
图7-51 创建源检验(QI07)(二)
如图7-52所示,可以用QA32查询对检验批进行检验记录输入操作。
图7-52 为源检验输入检验值(QE01)
如图7-53所示,在使用决策中,该类型的检验批没有库存数据页,这是因为该检验批是外部的检验,还没有收入库存。此处拒收该检验批。
图7-53 为源检验记录使用决策(QA11)
如图7-54所示,根据设定,如果外部检验不合格,系统将在采购收货时拒收。
图7-54 对采购订单收货(MIGO)
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