质量信息记录（Q-Info Record）是SAP系统中用于对供应物料的供应商设定不同质量标准的信息记录。可供用户设置不同的质量标准，并以此来阻止不符合质量记录的采购业务，允许甚至免检符合质量记录的采购业务。
下面用一个实例来说明质量信息记录的应用。
1.业务需求
公司1000下的工厂MF01向供应商采购原料，系统中使用采购信息记录来衡量该供应商是否符合公司的采购质量标准，规定从该客户购买原料的最终日期为2015年1月10日，过期后需重新进行认证后方可再购买。
2.业务分析
采用质量信息记录对该供应商进行限制，在采购信息记录中，公司可以控制最终可购买日期、设定最大的允许采购数量、记录客户是否有质量问题、记录客户目前执行的质量标准等信息。
工厂MF01分配采购组织PGA1，供应商为VE002，采购ZROWC0001聚氨酯原料。
3.后端配置
首先可以设定采购质量的控制关键字，用来确定一些基本控制条件。
路径：SPRO→“质量管理”→“后勤中的质量管理”→“采购中的QM”→“定义控制关键字”（Quality Management＞QM in Logistics＞QM in Procurement＞Define Control Keys），如图7-34和图7-35所示。
图7-34 定义控制关键字（SPRO）（一）
图7-35 定义控制关键字（SPRO）（二）
对控制键0001进行修改。
如图7-36所示，选中“质量信息记录必须释放”复选框。该设定要求质量信息记录中要设定向供应商采购的有效期的终止日期。
图7-36 定义控制关键字（SPRO）（三）
4.前端操作
如图7-37所示，设定物料ZROWC0001质量视图的采购数据，激活采购数据，将“QM控制码”设置为“0001”。该设置确定物料会使用控制码0001为采购控制符。
图7-37 修改物料主数据（MM02）
如图7-38所示，创建质量信息记录，在“物料”“供应商”及“工厂”文本框中依次输入“ZROWC0001”“VE002”及“MF01”。
如图7-39所示，在新创建的质量信息记录中，设定下达至日期“2015.01.10”。该设定表明在该日期以后，系统将不允许工厂MF01从供应商VE002处再购入物料ZROWC0001。(www.xing528.com)
如图7-40所示，在2015年1月10日后创建采购订单，由工厂MF01从供应商VE002处再购入物料ZROWC0001，系统将读取质量信息记录的设定，不允许继续购买，直到对客户进行核实审计，重新设定发布日期后方可继续购买。
图7-38 创建质量信息记录（QI01）
图7-39 修改质量信息记录（QI02）（一）
图7-40 创建采购订单（ME21N）（一）
如图7-41所示，修改质量信息记录，设定下达至数量为“500”。该设定表明工厂MF01从供应商VE002处购入物料ZROWC0001累计不可超过500kg，超过后将会阻止采购。
图7-41 创建质量信息记录（QI01）（四）
如图7-42所示，由工厂MF01从供应商VE002处购入物料ZROWC0001100kg后，继续购买800kg，系统将读取质量信息记录的设定，当累计超过500kg后，系统将不允许继续采购，直到对客户进行核实审计，重新设定采购数量后才行。
图7-42 创建标准采购订单（ME21N）（二）
如图7-43所示，修改质量信息记录，在“冻结功能”下拉列表框中选择“01采购订单冻结”类型。该冻结可能是因供应商质量问题或其他采购问题而导致，可以保证在结束冻结前，对该供应商的采购不可进行。
如图7-44所示，创建由工厂MF01从供应商VE002处购入物料ZROWC0001的采购订单，系统将不允许继续采购，直到对客户进行核实审计，结束冻结后才允许创建采购订单。
图7-43 修改质量信息记录（QI02）（二）
图7-44 创建标准采购订单（ME21N）（三）
如图7-45所示，冻结功能包括“01采购订单冻结”“02请购单和采购订单冻结”“03冻结报价请求，订单和收货”等类型，可供用户在采购的采购订单环节、请购单环节、收货环节等进行冻结操作。
图7-45 修改质量信息记录（QI02）（三）
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