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如何进行企业采购进货的质量检验?

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:在企业采购过程中,如果需要对购入的物料进行采购进货检验,则可以激活质量管理主数据,触发采购进货检验批,然后进行检验结果录入,再通过使用决策来确定是否接收货物。如图7-19所示,维护采购收货01检验类型的选择集,会使所有01类型的检验均以“T01GR”作为UD选择集。

如何进行企业采购进货的质量检验?

在企业采购过程中,如果需要对购入的物料进行采购进货检验,则可以激活质量管理主数据,触发采购进货检验批,然后进行检验结果录入,再通过使用决策来确定是否接收货物。

如果不需要质量检验记录,也可以不激活质量管理主数据,仅在进货时将物料置放于质量管理库存,待确定质量合格后用MB1B移动类型321将其移出。

下面用一个实例来说明采购进货的质量检验。

1.业务需求

公司1000下的工厂MF01向供应商采购原料,需要对购入的原料进行质量检验,检验合格后再将其移动到非限制使用库存。

2.业务分析

在企业采购中,如果需要对购入的物料进行采购检验,则可以激活质量管理主数据,触发采购进货检验批,进行采购质量控制。

工厂MF01分配采购组织PGA1,供应商为VE002,采购ZROWC0001聚氨酯原料。

3.后端配置

如图7-18所示,首先维护工厂MF01的选择集“T01GR”,目录类型为03,选择代码组QMTEST里的一些代码,配置评估代码、质量评分、过账建议等。

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图7-18 更改选择集(QS51)

路径:SPRO→“质量管理”→“质量检验”→“建立检验批”→“维护检验类型”(Quality Management>Quality Inspection>Inspection Lot Creation>Maintain Inspection Types)。

如图7-19所示,维护采购收货01检验类型的选择集,会使所有01类型的检验均以“T01GR”作为UD选择集。

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图7-19 维护检验类型01的UD选择集(SPRO)4.前端操作

主数据设置:如图7-20所示,设定物料ZFINC1003在工厂MF01下的质量管理视图,激活01类型的检验。

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图7-20 维护物料在MF01工厂下的检验类型(MM01/MM02)

如图7-21所示,在公司代码1000和采购组织PGA1下创建供应商VE002。

如图7-22所示,创建用途为“5”(即“货物接受”)的检验计划。

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图7-21 创建/维护供应商(XK01/XK02)

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图7-22 修改检验计划(QP01/QP02)

如图7-23所示,将计划分配给工厂MF01,物料ZROWC0001。

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图7-23 分配物料和工厂给计划(QP02)

如图7-24所示,为计划添加检验特征,设定采样过程。

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图7-24 设定检验指标和采样过程(QP02)

如图7-25所示,创建标准采购订单,供应商为VE002,采购物料“ZROWC0001”100kg到工厂MF01,如果启用了质量管理,收货库存类型会自动指定为“质量检查”。

如图7-26所示,对刚才创建的标准采购订单进行收货,系统将自动触发101移动类型,因为启动了质量管理,系统默认收入质量检验库存。

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图7-25 创建采购订单(ME21N)

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图7-26 对采购订单进行收货(MIGO)

如图7-27所示,选中“项目确定”,确认行项目,保存收货,系统将自动触发检验批的建立。

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图7-27 对采购订单进行收货(MIGO)

如图7-28所示,建立了检验类型为01的采购收货检验批,检验批中列出了供应商,采购订单号码等信息。

如图7-29所示,单击检验批“库存”按钮,或者查看库存总览,可以看到已收货至“质量检验”库存。

如图7-30所示,为检验批记录检验结果。

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图7-28 显示检验批(QA03)

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图7-29 显示检验批库存(QA03/MMBE)

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图7-30 记录检验结果(QE01)

如图7-31所示,对检验批记录使用决策,接受检验。

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图7-31 检验批使用决策(QA11)

如图7-32所示,单击检验批“库存”按钮,或者查看库存总览,可以看到,记录了使用决策后,物料由“质量检验”库存移动到“非限制使用”,允许对该物料进行进一步使用。

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图7-32 显示检验批库存(QA03/MMBE)

如图7-33所示,物料移动记录表明了详细的物料移动方向和数量,可以看到,收货检验的物料移动到非限制使用依然是321类型。

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图7-33 显示检验批库存(QA03/MMBE)

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