初步样本和预留样本之间的差异

下面用一个实例来说明SAP QM使用初步样本和预留样本的方法。

1.业务需求

在工厂MF01中，物料ZFINC1002从生产收货到库存中需要进行收货检验和物理样本管理，物料检验计划有两个工序，所有检验工序中的最大样本为5 kg，无附加样本，无破坏性检验。

需要对样本进行管理，检验过程有5个检验点，每一个检验点都需要进行检验，并且每个检验批要留样2份，每份100 g作为留样。

2.业务分析

设定样本抽取过程支持物料的样本管理，先实现初步样本，然后实现预留样本。

3.后端配置

检查生产收货检验类型04的实际采样类型。

路径：SPRO→“质量管理”→“质量检验”→“建立检验批”→“维护检验类型”（Path：Quality Management＞Quality Inspection＞Inspection Lot Creation＞Maintain Inspection Types）。

如图5-36所示，查看检查生产收货检验类型04的实际采样类型，默认应该设置，如果没有该设置，则物理样本采样不能正常进行。

图5-36 查看检查生产收货检验类型（SPRO）

如图5-37所示，查看生产收货检验类型04的实际样本类型，样本类型为02，该类型将会在物理样本中使用。

图5-37 查看样本类型为02（SPRO）

4.前端操作

增加样本抽取过程（Sample-drawing Procedure），该过程用于定义物理样本的采样，定义了样本的次数、大小、类型等信息。

如图5-38所示，创建并修改新的样本抽取过程ZDR02（QPV2）。

图5-38 创建新的样本抽取过程ZDR02（QPV2）

初步样本采样的设定（见图5-39）如下：

图5-39 样本抽取过程设定-初步样本（QPV2）

●设定样本容器。

●在“固定编号”文本框中设定初步物理样本个数的数值，输入“5”表示会产生5个检验点，每个检验点都会取一个初步样本。

●规模因子用于标识每个初步样本的大小，在“规模因子”文本框中输入“1”，表示用检验批基准数值的1倍作为单个初步样本大小。预留样本采样的设定（见图5-40）如下：

图5-40 样本抽取过程设定-预留样本（QPV2）

●设定样本容器和样本单位。

●在“固定编号”文本框中设定预留样本个数的数值，输入“2”表示会产生2个预留样本，每个预留样本都会单独保存。

●“采样大小”用于标识每个预留样本的大小。

如图5-41所示，组合样本不做设定，然后保存退出。(www.xing528.com)

图5-41 样本抽取过程设定-组合样本（QPV2）

如图5-42所示，设定检验计划用途为5（货物接收），状态为4（下达的），激活物理样本，在计划表头中设定检验点200（实际样本的检验点）。选择设定的样本抽取过程“ZDR02”。

图5-42 设定检验计划的检验点参数（QP02）

如图5-43所示，修改样本管理的采样过程ZSFIX701，设定检验点为“采样管理”。

图5-43 设定检验点为“采样管理”（QDV2）

如图5-44所示，设定检验计划的特性采样过程和基本采样数量，此处为了清晰表达物理样本采样的计算，不设定破坏性检验和附加检验。

图5-44 设定计划的特性采样过程和样本大小（QP02）

激活主数据04类型的检验，采用生产订单收货，触发检验批（具体操作可参见第8章生产中的质量管理），如图5-45所示，检验批的样本大小为25.2kg。

图5-45 样本大小为25.2kg（QA03）

对于物理样本的管理，可以使用QPR4看到物理样本的具体数据，也可以打印物理样本标识。

如图5-46所示，用事务码QPR4对物理样本进行查询，可以看到检验批对应的5个（初步主样本）和2个预留样本。

图5-46 查看和编辑物理样本（QPR4）

当应用了样本管理后，每个样本都会被系统自动分配样本号，如“200000100”，根据设定，该检验批会产生5个主样本（即初步样本），每个都需要单独检验，另外还要留取2份各100g的样本作为留样，所以总样本大小为25.2kg。

如图5-47所示，为检验批记录结果，可以看到对于定义了初步样本和预留样本的检验批，能录入结果的检验点都是初步样本。

图5-47 输入检验批结果（QE51N）

如图5-48所示，计算初步样本和预留样本的样本大小的过程如下：

1）检查是否使用采样过程。

2）逐一对特性进行样本大小计算，找到最大的样本大小作为批次样本大小基础（5kg）（特性中如果有附加检验标识符，也一样会相应地增加样本基础数量，但后续算法依然相同）。

3）计算初步样本个数（有5个），即会产生5个初步样本，规模因子为1，即每个样本为样本基础的1倍，每个初步样本的样本大小为：样本大小基础（5kg）×规模因子（1）＝5kg，每个初步样本都将进行检验，共需样本25kg。

4）对于预留样本，样本大小为2，即有两个预留样本，乘以样本大小100g等于200g。

5）检验批的样本大小＝所有初步样本的样本大小之和＋所有预留样本大小＝25kg＋200g＝25.2kg。

图5-48 有初步样本和预留样本时的样本大小计算过程，批次样本为25.2kg