物流成本管理是以物流成本信息的产生和利用为基础,按照物流成本最优化的要求有组织地进行预测、决策、计划、控制、分析和考核等一系列的科学管理活动。
10.2.1 物流成本管理的作用
在企业经营活动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。现代物流成本是指从原材料供应开始一直到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯将物流费用计入产品成本,商业企业则把物流费用与商品流通费用混在一起。因此,无论是制造企业还是商业企业,不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本,也不能单独真实地计算并反映出来。但是,无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是它们所面临的最重要问题之一。
物流成本管理在物流管理中占有重要的位置,“物流是经济的黑暗大陆”、“物流是第三利润源”以及“物流成本冰山说”等观点都说明了物流成本问题是物流管理初期人们关心的主要问题。正是由于在物流领域存在着广阔的降低成本的空间,物流问题才引起企业经营管理者的重视,企业物流管理可以说是从对物流成本的关心开始的。
物流成本管理体系由物流成本预算、物流成本决算、物流成本分析和物流成本考核四部分组成。物流成本预算是事前控制,设定控制标准;物流成本决算为物流成本管理提供准确的信息;物流成本分析将实际成本和预算成本进行比较,调整管理策略,改进管理方法;最后对物流成本责任中心进行考核评价,实行奖惩。物流成本管理是物流管理的重要内容,降低物流成本与提高物流服务水平构成企业物流管理最基本的课题。物流成本管理的意义在于,通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。物流成本管理的作用在企业内部主要表现在两个方面。
一、降低成本,提高利润
物流成本在企业的总成本中占有不小的比重,从中国仓储协会2000年3月对中国家电、电子、日化、食品等行业具有代表性的450家大中型企业的调查可以看出,物流成本占销售费用的比例很高,比例在12%以上的占总数的48.5%,显然物流成本的下降所带来的利润是巨大的。
当某个企业的物流活动效率高于所属行业的平均物流活动效率,物流成本低于所属行业平均物流成本的时候,物流成本的降低部分就转化为企业的“第三利润”;反之,企业的利润水平就会下降。
二、增强竞争优势
物流成本的降低,首先意味着增强企业在产品价格方面的竞争优势,企业可利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。在市场竞争中,价格竞争是市场竞争的主要手段,在进货价格、销售价格不变的情况下,降低物流成本可增加企业盈利;若进货价格和盈利保持不变,降低物流成本就可降低商品的销售价格,从而提高企业的竞争力。
其次,增强时间和质量上的竞争力。根据物流成本计算结果,不仅可以知道物流成本占企业生产总成本的份额,而且还可以发现物流活动存在的问题,即现状与理想状态之间的差距,通过对问题的进一步分析,可以有针对性地加以改进,达到物流的合理化,同时,通过对物流成本的分析可以与物流成本预算进行比较,根据比较结果来重新进行物流计划的调整、分析和评价,以对物流成本进行更好的控制。
从宏观上来看,物流成本管理的意义还在于提高经济运行质量和总体竞争力;加速产业结构的调整,促成新型工业化。
10.2.2 物流成本管理的方法和手段
企业进行物流成本管理的目的在于通过掌握物流成本现状,发现企业物流活动中存在的主要问题,对各个物流相关部门进行比较和评价,依据物流成本计算结果,制定物流规划,确立物流管理战略,通过物流成本管理,发现降低物流成本的环节,强化总体物流管理。(www.xing528.com)
一、物流成本管理的方法
1.物流成本横向管理法
物流成本横向管理即对物流成本进行预测和编制计划。物流成本计划按时间标准进行划分,有短期计划(半年或一年)、中期计划和长期计划。
2.物流成本纵向管理法
物流成本纵向管理即对物流过程的优化管理。物流过程是一个创造时间性和空间性价值的经济活动过程。为使其能提供最佳的价值效能,就必须保证物流各个环节的合理化和物流过程的迅速、通畅。
(1)用线性规划、非线性规划制定最优运输计划,实现物品运输优化。物流过程中遇到最多的是运输问题。
(2)运用系统分析技术,选择货物最佳的配比和配送线路,实现货物配送优化。其中运用较广泛的方法是经济订购批量模型,即EOQ模型。
(3)运用存储论确定经济合理的库存量,实现物资存储优化。
(4)运用模拟技术对整个物流系统进行研究,实现物流系统的最优化。如克莱顿·希尔模型,是一种采用逐次逼近法的模拟模型。这个方法提出了物流系统的三项目标:最高的服务水平、最小的物流费用、最快的信息反馈。在模拟过程中采用逐次逼近的方法来求解下列决策变量:流通中心的数目、对客户的服务水平、流通中心收发货时间的长短、库存分布、系统整体的优化。
3.计算机管理系统管理法
计算机管理系统将物流成本的横向和纵向连接起来,形成一个不断优化的物流系统的循环。
二、降低物流成本管理的手段
物流被誉为第三利润源,因此,控制并降低物流成本可以为企业创造更多的利润。通常,降低物流成本管理的手段包括:从商品的流通过程降低物流成本;通过物流服务削减成本;借助信息降低物流成本;通过配送降低物流成本;削减退货成本;利用一贯制运输和物流外包降低成本。
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