ABC分类库存管理方法优化

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年，管理学家戴克（H.F. Dickie）将其应用于库存管理，命名为ABC法。1951—1956年，约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析被称为排列图。1963年，彼得·德鲁克（P.F.Drucker）将这一方法推广到全部社会现象，使ABC法成为企业普遍应用的提高效益的管理方法。现在，ABC分类管理法在库存管理中有着较为广泛的应用。

7.2.1 ABC分类法的基本原理

正如“二八定律”所揭示的，世界上任何复杂的事物，都存在“关键的少数和一般的多数”这样一种规律。在一个系统中，少数事物具有决定性的影响。相反，其余的绝大部分事物却不太有影响。比较将有限的力量主要用于解决具有决定性影响的少数事物上和将有限的力量平均分摊在全部事物上这两种方法，显然是前者可以取得较好成效。ABC分类法就是在这一思想的指导下，通过分析，将“关键的少数”找出来，并确定与之适应的管理方法，即形成要进行重点管理的A类事物。

库存管理中的ABC分类法是指将库存物品按品种和占用资金的多少划分为A（特别重要的库存）、B（一般重要的库存）、C（不重要的库存）三部分，分别给予重点、一般、次要三种不同程度的相应管理。

图7.1 ABC分类法示意图

A、B、C各类因素的划分标准没有严格规定，可以根据具体对象和情况确定。一般把主要特征值（如累计产品价值比例）的累计百分数在0％—80％的若干因素为A类因素，应重点管理；累计百分数在80％—95％的若干因素为B类因素，是次要因素，作一般管理；累计百分数在95％—100％的为C类因素，这是最次要的因素，进行次要管理。如图7.1所示。

例如，以原料和零件的储存及采购为管理对象，一般分类为：A类原料和零部件占总数的10％左右，而其价值却占总价值的70％以上，这种物质是重要物质，品种少，在订货批量和库存量方面要持慎重态度，用最经济办法实行重点控制，定时定量供应；B类物质品种多，占总数的20％左右，其占用资金却比A类少，属于中间状态，可实行一般控制，按平常的采购量和储存量处理；C类物资数量很多，价值很低，约占总物质数的70％左右，其价值则只占总价值量的10％以下，对这类物资的采购和储存只需简单控制，有的可大批量订货长期使用，有的可随时购买。

7.2.2 ABC分类法的操作步骤

一、收集数据

针对不同的对象和分析内容，收集有关数据。收集各个品项商品的年销售量、商品单价等数据。

二、处理数据，统计汇总

对原始数据进行整理并按要求进行计算，如计算销售额、品项数、累计品项数、累计品项百分数、累计销售额、累计销售百分比、年耗用金额等。(www.xing528.com)

三、编制ABC分析表，确定分类

编制ABC分类表时，在总品项数不太多的情况下，可以用排队的方法将全部品项逐个列表。按销售额的大小，由高到低对所有品项按顺序排列，将必要的原始数据和经过统计汇总的数据，如销售量、销售额、销售额百分比填入，计算累计品项数、累计销售额、累计销售额百分数。如果品项数很多，无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来，可以采用分层的方法，即先按销售额进行分层，以减少品项栏内的项数，再根据分层的结果将关键的A类品项逐个列出来进行重点管理。

四、绘制ABC分析图

以累计品项百分数为横坐标，累计销售额百分数为纵坐标，根据ABC分析表中的相关数据，绘制ABC分析图，如图7.1所示。

五、确定重点管理方式

根据ABC分析图的结果，对ABC三类商品采取不同的管理策略。

A类库存品：这类库存品虽然较少，但其耗用的金额较大，对组织最为重要，因此需要最严格的管理。组织必须对这类库存品保持完整的库存记录，严格控制库存水平，防止缺货。对A类库存品，通常采用连续库存管理系统。

B类库存品：这类库存品属于一般的品种，对它管理的严格程度介于A类和C类之间，通常的做法是将若干物品合并一起订购。对B类库存品，非强制库存系统较为合适。

C类库存品：这类库存品数量虽多，但耗用的金额较少，对组织的重要性最低，对其管理也最不严格。对这列的库存品通常订购6个月或1年的需求量，期间不一定需要保持完整的库存记录。

ABC分类法还可以应用到质量管理、成本管理和营销管理等管理的各个方面。在质量管理中，我们可以利用ABC分类法分析影响产品质量的主要因素，采取相应的对策。