(一)充分了解接受方
“知己知彼,百战不殆”。提出策划方案前,需要做的第一件事情就是掌握接受方的理论层次和角色身份,从而把握提案所采取的介绍方式。
例如,某个企业在提出新的市场开发营销策略时,由于策划小组的成员都是本科以上学历,而且数学解析能力较强,因此,在提案会上运用了大量图表,出现了一些数字和难以理解的图形,但听取提案的“观众”大半讨厌这些复杂的数字,甚至觉得枯燥。结果,结论就变成了“你们这些有学问的人说的话,我们实在听不懂”,而对提案的决定,也就只好暂时保留了。
(二)注意表达和表演技巧
提案就是一场现场演出,只要登场,就没有第二次机会重来、暂停、临时换角、改换主题等。所以,提案者只有一次机会来赢得“观众”的掌声与肯定。在提案汇报时,可以掌握以下表达技巧。
(1)注意与观众的视线交流。
(2)语调切忌太过平淡,应该用抑扬顿挫的嗓音,突出重点,有情绪起伏。
(4)控制现场的舒适度与活跃度,以适当的幽默缓解紧张和尴尬的氛围。
(5)注意把握时间,通常用规定时间的80%左右完成策划提案是比较受欢迎的,切忌拖延。
(6)策划人应对自己的策划有自信,并以慎重、礼貌、能够令人产生好感的态度显示自信。
(7)对于反对意见和批评意见,要以沉着的态度应对,避免意气用事,引起对方反感。
(8)允许适度出现“小谎言”,如在说明和资料的表现上多少加工一点,以增强表现力。稍微夸张是无伤大雅的,但不可过分夸大或危言耸听。
(三)让审议者成为“友方”
可以让担任审议的人士以某种形式参与策划过程中,请他们提出自己的意见或出一些主意,再将其巧妙地纳入策划方案,借此使他们共同加入策划人员的阵容,成为“友方”。这样一来,这些人很可能变成策划方案的赞同者,至少很难再反对了。
策划人在立案阶段,可以事先拜访担任审议的人,请他们对策划的宗旨作一番说明,并请他们提出建议和意见等。然后把他们的意见和建议纳入策划方案,而且尽可能以他们能够认出来的表现手法处理。当策划完成时,要带着策划方案拜访他们,一方面表示谢意,另一方面进一步把对方拉进自己的阵线。
(四)将说明升华为说服
策划人需要的不是雄辩饶舌,而是具有说服力的说明和应答。如果能将说明力提升为说服力,那么策划方案便能够在强有力的支持下得到承认。
要想说服对方,需要以自己的想法引起对方共鸣,使对方认同自己的想法。如何才能使说明更具说服力?简单地可以归纳为以下几点。
(1)对策划方案及其可能产生的成果要有自信。
(2)策划方案要显示策划者的自信。
(3)说明时要能体现对企业来说,这样的策划是必要且有用的。
(4)在面对质疑时,要以充满信心的态度应答。
(五)看准时机,一锤定音
很多人以为策划方案既已做成,那么就可以随时提案。其实,看准时机,一次获得认可,才是最理想的。
例如,如果有多家策划机构一起提案,则要斟酌策划方案的排列次序,因为有时审议的顺序也会影响评委的打分。当对方的决策者特别忙的时候,最好设法将策划提案的日程向后顺延,以免被无故否决;相反,如果决策者心情愉悦,选择比较恰当的时机向其提出,成功的概率就会大大地提高。(www.xing528.com)
(六)掌握细节
影响提案成功的因素包括:说什么(情况、选择、建议);谁来说(职称、地位、背景);怎么说(精神面貌、肢体语言、语调、个人魅力及辅助工具)等。在各个环节中的任何细枝末节都可能影响策划提案的成功。成功的提案要力求完美,在各个方面尽力做到最好。
★相关链接
提案“十要诀八忌讳”
一、十要诀
1.相信你所说的。
2.搞清楚对谁提案。
3.关键处增强说明的效果。
4.舞台原则:不可背对观众。
5.看着客户的眼睛,使用自然的肢体语言。
6.很好的开场白,注意语气的高低。
7.超长的提案需要互动。
8.意外状况处理预案。
9.顺序逻辑、现场管理能力。
10.时间掌控。
二、八忌讳
1.资料制作上的不足。
2.不知道提案重点。
3.只是一厢情愿地读资料(单调、无聊)。
4.每一张内容太多、字太小。
5.没有有效地使用颜色。
6.格式不统一。
7.说明和资料的相关性不明确。
8.缺乏自信。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。