营销策划书90%不是为自己写的,而是一种说服性材料,它通过提供使人信服的材料,为提案者和接受方在营销策划的实施中提供通用的语言。因此,营销策划书对可信度、可操作性、说服力的要求特别高。在撰写策划书的时候,应该注意一些撰写技巧,以使策划书的沟通意义更强。
1.构建清晰的文字逻辑
营销策划书的文字主要是对营销策划书的概念、内容、策略等予以说明,是营销策划书最主要的表现方法。对营销策划书文字的基本要求是通俗易懂、清晰明了,以下几点比较关键。
(1)将语句按适当的顺序排列,以构建清晰的逻辑。
(2)使用逐条列举法来表现,条理清晰,避免大段文字的出现,以免阅览者失去兴趣。
(3)用适当的连接词、转折词连接各分句,使语句通顺。
(4)厘清各层级标题,使文案内容层次清晰、一目了然。
(5)避免口语化以及重复、啰唆。有些策划书中会出现大量的非正式语言,例如,“我觉得”“也就是说”等,严重影响了策划书的质量,使策划书内容的可信度大大降低。
2.合理使用理论依据
要提高策划内容的可信度并使阅览者接受,就必须为策划人的观点寻找理论依据。但是,理论依据要有对应关系。纯粹的理论堆砌不仅不能提高可信性,反而会给人脱离实际的感觉。
3.适当举例说明
在营销策划书中,适当加入成功与失败的例子,既可以充实内容、调整结构,又能增强说服力。例如,可以选择一些国内外先进的经验与做法来印证自己观点的有效性,也可以通过一个失败的案例进行反面示范,增强说服力。(www.xing528.com)
4.利用数字说明问题
营销策划书是一份指导企业营销实践的文件,必须保证其可靠性。任何一个论点最好都有依据,而数字就是最好的依据。在营销策划书中,利用各种绝对数和相对数来进行比较对照是必不可少的。要注意的是,各种数字最好都有出处以证明其可靠性,并且要引用最新的数据。例如,2019年提案的一份策划书中需要说明某个地区的经济发展,那么需要列举近几年如2016—2019年的数据,而不是年代久远的数据。
5.运用图表增强视觉效果
图表有助于阅览者理解营销策划书的内容,同时还能增加页面的美观性。图表的主要优点在于有强烈的直观效果,因此,用图表进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常有效。图表的另一优点是能调节阅览者的情绪,有利于阅览者加深对营销策划书的理解。
6.突出重点,切勿面面俱到
营销策划书的写作应突出重点,抓住主要矛盾,使阅览者感受到其策划思路清晰、层次结构清楚、谋篇布局合理、详略得当。
7.合理利用版面安排
营销策划书的视觉效果在一定程度上影响着策划效果的发挥。有效利用版面安排也是撰写策划书的技巧之一。版面安排包括打印的字体、字号、字距、行距、黑体字的采用,以及插图和颜色等。如果整篇营销策划书的字体、字号完全一样,没有层次之分,那么这份营销策划书就会显得呆板,缺少生气。总之,合适的版面安排可以使营销策划书重点突出、层次分明,严谨而不失活泼。
8.注意细节
这一点对于营销策划书来说十分重要,却往往被忽视。如果一份营销策划书中错别字连续出现,阅览者对策划人难以留下好的印象。因此,对打印好的营销策划书要反复仔细检查,不允许有任何差错出现,对企业的名称、专业术语等更应仔细检查。
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