1.概述
留言条（message）是便条的一种常见类型，大多是本人在某种场合下直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟悉的同志之间。它具有广泛的用途：访客不遇、委托别人办事、预约、询问、道谢、致歉、电话留言等。留言条往往简明扼要，格式也较简单，其称呼语气较简单、随便。日期可写年、月、日，也可写星期几、上下午或几点钟。
名字一般只用姓或名；如果双方不熟悉，也可用全名。留言条的语言特点是用词随便通俗，接近口语。留言条的内容通常包括时间、人名和事由。格式一般包括四部分：①日期：写在右上角；②称呼用语：熟人和朋友间可以随便些，可直呼其名，不需任何头衔；③正文；④署名：省去书信中的结束敬语，一般写上留条人的姓名，关系很熟的仅署上自己的姓或名即可。
2.范例
例1：
To：Mr.May
From：Green
Date：July 10，2012
Time：9:00
Received by：Helen
Mr.Green of the ABC Co.will leave Beijing for Shanghai on business tomorrow.He wishes to cancel his appointment with you.He will contact you for another appointment when he is back.
译文：
致：梅先生
来自：格林
日期：2012年7月10日
时间：9：00
收信人：海伦
ABC公司的格林先生明天将离开北京前往上海出差。他想取消与您的约谈，等他回来后，他会与您联系并安排另一次见面。
例2：
March 5，2013
Ms Smith,
Anna from the ABC Company called about her order.She would like to have an appointment with you on next Monday（the 10th）at 9 a.m.Could you call her back as soon as possible?
Tom
译文：
2013年3月5日
史密斯女士，
ABC公司的安娜打电话来说她的订单。她想和您约在下星期一（10号）上午9点见面，您能尽快给她回个电话吗？
汤姆
（二）商务英语借条写作
1.概述
借条通常是指我们借用款项或物品时所写的条据。借款性质的借条一般分为定期和不定期偿还两种。没有偿还日期的借条，书写较为简单。在抬头下一行写明借款的数量，开头写上“I.O.U.”就可以了。“I.O.U.”也可写成“IOU”，是“I owe you”的缩写，相当于中文“今借到”。它也可作为名词使用，即“借条”的意思。其复数形式为“I.O.U.S”或“IOUS”。写明定期偿还的借条（promissory note），文中可以不写“IOU”，但要将偿还日期写清楚，末尾即款项后面往往加上“Tor value received”，意思是“……整”，这样写以表示慎重。如果想要说明借款用途，可在钱数或物品后面加“or…”。
借条的格式如下：英语借条一般包括时间、正文、署名等。借条的时间须写在右上角，包括年、月、日。借条的正文应具体写明向谁借了什么东西、数量多少等。文字要简明扼要。
2.范例
例1：
July 7，2017
To Mrs.Lisa Green,
I.O.U.[one thousand dollars（USD）]to be paid back within[six months]from this date with interest at[six per cent（6%）per annum.].
John Smith
译文：
2017年7月7日
致丽莎·格林夫人，
借条：[一千美元（USD）]将在此日期起[六个月]内偿还，利息为每年[百分之六（6%）]。
约翰·史密斯
例2：
October 16，2017
To the Finance Section of the College,
I.O.U.[ten thousand yuan（RMB）],to be paid back within[one year]from this date[twelve thousand yuan（RMB）]for value received.
Henry White
Foreign Languages Department
译文：
2017年10月16日
致学院财务科，
借条：[一万元（RMB）]，自收到之日起[一年]内偿还[12，000元人民币]。
亨利·怀特
外语系
（三）商务英语请假条写作
1.概述(www.xing528.com)
请假条是用来向教师或上级领导等传达请假信息的便条，用于因身体状况不好或某事请求准假的场合。请假条是英语学习者必须掌握的常用应用文之一。
请假条可由别人代写，也可由请假人自己写。无论采取何种形式，其内容必须包括请假事由和期限，必要时还需附上医生的诊断或其他可以证明请假事由的书面材料。
请假条的内容通常包括以下内容。
To：请假条是递给谁的
From：请假人
Date：写请假条的日期（注意不是请假的日期）
Subject：写上请假字样
请假条正文第一段，应该开门见山，有礼貌地提出请假，中心明确，写出你要请假的期限。第二段，应该简单明了地陈述请假的原因。最后一段，陈述获得准假的希望、具体等候答复的时间等。
2.范例
To：Mr.Johnson
From：Liu Bin
Date：June 19,2008
Subject：Leave of Absence
Dear Mr.Johnson,
I would like to know if I could ask for a sick leave for one day on Friday.
I’ve got a bad cough,and I hope I can go to hospital to have an examination.I have completed most of the work this week,so I want to ask for a leave for one day tomorrow.
I will call you once I finish the examination,and I’m terribly sorry about the inconvenience caused.
Many thanks.I’m looking forward to your kind answer.
Yours sincerely
译文：
致：约翰逊先生
来自：刘斌
日期：2008年6月19日
主题：请假
亲爱的约翰逊先生，
我想知道我是否可以在周五请一天病假。
我咳嗽得很厉害，希望能去医院检查一下。我已经完成了这周的大部分工作，所以我想明天请假一天。
检查结束我会打电话给您，给您带来的不便，我深表歉意。
非常感谢。我期待着您的答复。
此致
（四）商务英语收据写作
1.概述
收据（receipt）种类很多，有收条、借据订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据条子，或证据作用。在写借据、收条时，写字据日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”“借”“还”钱或物名称和数量。立据人写于右下角。
2.范例
例1：借款
May 18，2000
To Mr.Charles green,
I.O.U.（I owe you）three thousand U.S.dollars（U.S.$ 3 000）only,within one year from this date with annual interest at four percent（4%）.
David Smith
译文：
2000年5月18日
致查尔斯·格林先生，
借条：（我欠您）三千美元（US$3 000），自此日起一年内，年息百分之四（4%）。
大卫·史密斯
例2：订阅单
Subscription form
（Write in Block Letters Please）
Please enter my subscription to “The Times”for one year beginning with the January issue of 2000.
Name：Niles Palmer
Address：421 Swan Boulevard,Detroit,Michigan,the United States of America.Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.
译文：
订阅表格
（请用正楷书写）
请输入我对《泰晤士报》的订阅，从2000年的1月份开始，为期一年。
姓名：尼尔斯·帕默
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