商务英语祝贺信的写作与技巧

（一）定义

祝贺信是一种向收信人表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，如婚姻、节日、寿诞、毕业等。祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲友、同事之间加强联系，增进亲情。

（二）主要内容

1.祝贺事由

首先要用简略的语言写明祝贺的事由，也就是祝贺什么，为什么祝贺。必要时，也可以写出自己是怎样获得这个好消息的。

2.祝贺语

用热情的语言向对方表示鼓励、赞扬、祝福。有时也可以有所发挥，谈一些相关的看法和建议。如在庆祝成绩的贺信中，可以分析一下对方所取得成绩的主客观原因；在庆贺婚姻的贺信中，可以谈一些自己对幸福婚姻生活的看法等。

3.结束语

正文的结尾要写上再次表示祝愿的话。如：“Best regards to you.”（祝您一切都好！）“I wish you success and fulfillment in the years ahead.”（祝您事业成功，万事如意！）

（三）注意事项

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式，即由信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但根据亲疏关系的不同，有些祝贺信可以随意一些，比如信内地址有时可以省略，信头也可以写得简略一些。

写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方能够感到温暖和振奋。

赞美对方要做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，更不能有献媚的嫌疑。

祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。所用信封和信纸都要经过认真选择，要显出郑重的态度，不可过于随意。

（四）常用句型

祝贺信常用句型如下。

1.Please accept our best and sincerest wishes for the New Year.

2.Wishing you blessed St.Valentine’s Day and joyful holidays.

3.We want to wish you a happy Mother’s Day.

4.Allow me to congratulate you on your great success.

5.May your mirage be the beginning of a new period of domestic happiness!

6.Let me offer my most hearty congratulations upon your winning the prize.

7.Congratulations on your latest promotion.I know that you will make good in your new job because you thrive on responsibility.

8.I am so glad to hear of your winning the Award of the Most Dedicated Employee.I congratulate you on this marvelous opportunity.

9.We wish we could be with you to share the occasion.

10.Congratulations on the completion and opening of a new office.

（五）范例

1.祝贺个人

CONGRATULATIONS

Dear Mary,

Congratulations on your wedding!

Your good news just arrived,and I wish you and Harry every possible happiness.While working together with him for the past five years,he has always seemed a nice person to me.Now I know he is also a lucky man in the world.

Please congratulate him for me.

Again,please accept my best wishes to both you and Harry.

Yours

Julia

译文：(www.xing528.com)

祝贺

亲爱的玛丽，

祝新婚快乐！

您的好消息刚刚传来，祝你和哈利幸福。在过去和他一起工作的五年里，他一直是一个很优秀的人。现在我知道他也是这个世界上的幸运儿。

请代我祝贺他。

再次，请接受我对你和哈利的最美好的祝福。

此致

朱莉娅

2.机构贺信

CONGRATULATIONS

Dear Mr.Horatio Peterson,

I have learned with great delight that you are establishing your own Oil Exporting Co.，Ltd.and starting business today.I'd like to extend my utmost congratulations on your opening of the company.Due to your brilliant background and rich experience,you will greatly succeed in the near future.

We wish you ever success of your company in the coming year and look forward to closing cooperation with you in the development of business.

Yours sincerely

Li Ming

译文：

祝贺

亲爱的霍雷肖·彼得森先生，

我很高兴地得知您正在建立自己的石油出口有限公司，并于今天开始营业。我要对贵公司的开业表示最热烈的祝贺。由于您辉煌的背景和丰富的经验，您将在不久的将来取得巨大的成功。

我们祝愿贵公司在来年取得成功，并期待与您密切合作，共同发展业务。

此致

李明

3.回复贺信

Dear Mr.Zhang,

Thank you for your letter conveying congratulations to me on my inclusion of the “The top ten most successful entrepreneurs”award.

I am delighted that you all share my joy.Global marketing has always been a job of teamwork,and I am sure that my success has owed a great deal the support of people like you.

May I have your continued support in the years to come.

Yours truly

Andy Clinton

译文：

尊敬的张先生，

感谢您的来信，祝贺我入选“十大最成功企业家”奖。

我很高兴您分享我的快乐。全球营销一直是一项团队合作的工作，我相信我的成功很大程度上归功于像您这样的人的支持。

愿我在未来的岁月里继续得到您的支持。

敬上

安迪·克林顿