推荐信的结构和一般信的结构一样,由信头、封内地址、称呼、信的正文、结束语、签名等部分组成。但很多情况下,人们往往把信头、封内地址两部分省去,以便看起来更简洁。推荐信的内容一般包括以下内容。
1.被推荐人的基本情况介绍
侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2.推荐人基本情况和对被推荐人的基本评价
(1)推荐人姓名(name of referee)、职务或职称(position and title)。
(2)推荐人工作单位(institution and address)。
(3)推荐人与申请人的关系(relationship with the applicant);包括认识被推荐者的时间(how long have you known him/her)、了解程度(how well do you know him/her)、与被推荐人的关系(relationship),是师生关系还是上下级领导关系等。
(4)被推荐人的表现(performance),包括被推荐人的人品、学习生活能力、学业成绩及学习经历。
(5)推荐意见(recommendation),愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留地推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。(www.xing528.com)
(6)推荐人电话及传真(telephone number,facsimile)。
(7)推荐人签字及推荐日期(signature and date)。
以上七项是推荐信所必须包括的,缺其中任意一项都会失去信件应有的功能或会大大降低推荐的效果。一封好的推荐信应实事求是,真实可信。一味夸大优点,不提缺点,只会使人怀疑、生厌。好的推荐信对录取起到重要的作用。录取委员会通过第三方最熟悉申请人的(如导师、直属领导等)客观而诚实的介绍来了解申请人,从旁人角度看到申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。
3.撰写推荐信的注意事项
(1)推荐信必须使用学校或公司信笺。
(2)信函必须在结尾签名。
(3)必须使用学校或公司信封。
(4)必须在信封粘贴处签名。
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