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如何写好推荐信?

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:推荐信的结构和一般信的结构一样,由信头、封内地址、称呼、信的正文、结束语、签名等部分组成。以上七项是推荐信所必须包括的,缺其中任意一项都会失去信件应有的功能或会大大降低推荐的效果。一味夸大优点,不提缺点,只会使人怀疑、生厌。录取委员会通过第三方最熟悉申请人的客观而诚实的介绍来了解申请人,从旁人角度看到申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。

如何写好推荐信?

推荐信的结构和一般信的结构一样,由信头、封内地址、称呼、信的正文、结束语、签名等部分组成。但很多情况下,人们往往把信头、封内地址两部分省去,以便看起来更简洁。推荐信的内容一般包括以下内容。

1.被推荐人的基本情况介绍

侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2.推荐人基本情况和对被推荐人的基本评价

(1)推荐人姓名(name of referee)、职务或职称(position and title)。

(2)推荐人工作单位(institution and address)。

(3)推荐人与申请人的关系(relationship with the applicant);包括认识被推荐者的时间(how long have you known him/her)、了解程度(how well do you know him/her)、与被推荐人的关系(relationship),是师生关系还是上下级领导关系等。

(4)被推荐人的表现(performance),包括被推荐人的人品、学习生活能力、学业成绩及学习经历。

(5)推荐意见(recommendation),愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留地推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。(www.xing528.com)

(6)推荐人电话及传真(telephone number,facsimile)。

(7)推荐人签字及推荐日期(signature and date)。

以上七项是推荐信所必须包括的,缺其中任意一项都会失去信件应有的功能或会大大降低推荐的效果。一封好的推荐信应实事求是,真实可信。一味夸大优点,不提缺点,只会使人怀疑、生厌。好的推荐信对录取起到重要的作用。录取委员会通过第三方最熟悉申请人的(如导师、直属领导等)客观而诚实的介绍来了解申请人,从旁人角度看到申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。

3.撰写推荐信的注意事项

(1)推荐信必须使用学校或公司信笺。

(2)信函必须在结尾签名。

(3)必须使用学校或公司信封。

(4)必须在信封粘贴处签名。

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