【摘要】：竞标式外部商务建议书的唯一目的就是中标，所以撰写时需要注意以下一些方面。外部商务建议书要让读者容易理解，语言要明白、易懂。突出重点，先入为主，即将自己的优势首先反映在建议书中，因为这样可以吸引客户的注意力，使其留下深刻的印象。同时提供具体的样板或书面证明材料。商务建议书应该让读者感到是件双赢的事，只有让客户感到他有利可图才可能成交。
竞标式外部商务建议书的唯一目的就是中标，所以撰写时需要注意以下一些方面。
（2）突出重点，先入为主，即将自己的优势首先反映在建议书中，因为这样可以吸引客户的注意力，使其留下深刻的印象。
（3）必须对有关的内容做详尽的解释并在必要时提供证据，说明能给客户带来的好处。
（4）必须考虑商务建议书的读者在审读建议书时会寻找对他们有利的内容，同时还需考虑客户会对比其他竞争者的商务建议书以便最后确定选择哪一家公司。
（5）提供解决问题的方法，并保证有解决这些问题的能力，在开篇的一段之后就应该立即提出，以吸引客户的注意。(www.xing528.com)
（6）提请读者注意能给他带来什么利益好处，并承诺保证如期完成项目。
（7）提供资信证明，可以通过以前与客户的成功合作来证明自己的实力与可信度。同时提供具体的样板或书面证明材料。
（8）所用的语言应该符合读者的口味、风格。如读者是金融专业人员，商务建议书应该具有金融专业特点；如果客户是机械工程师，商务建议书应该让他们读起来很入行，语言符合他们的职业习惯，让他们感到很亲切。
（9）商务建议书应该让读者感到是件双赢（win-win transaction）的事，只有让客户感到他有利可图才可能成交。
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