【摘要】:内部商务建议书是供本单位内部的领导阅读并提请批准;而外部商务建议书是给外单位有关主管负责项目的领导阅读并希望承接某项目。外部商务建议书的语言比起内部商务建议书更正式。外部商务建议书由于是“竞标”,所以,其内容比内部商务建议书更丰富。外部商务建议书的格式不一定像内部商务建议书那样通常是引言、问题陈述与解决方法、结束语等。
两者的相同点是:都希望读者接受或同意所建议的事项。两者的不同点如下。
(1)内部商务建议书是供本单位内部的领导阅读并提请批准;而外部商务建议书是给外单位有关主管负责项目的领导阅读并希望承接某项目。
(2)撰写外部商务建议书之前必须做许多工作,如了解客户(即所提交建议书的公司、发包方),尽可能多地了解客户的需求,还必须了解其他竞争者的情况,知己知彼方能百战百胜;而内部商务建议书的撰写者不需要这样做,他只需要将所建议事项的理由和具体的实施办法准备得足够充分即可。
(3)内部商务建议书没有竞争者,因为公司内部没有其他人也提交相同的商务建议书与其竞争;而外部商务建议书可能有众多的竞争者,因为有许多其他公司也会提交商务建议书希望获得承接某个项目的权利。(www.xing528.com)
(4)外部商务建议书的语言比起内部商务建议书更正式。另外,其语言更着重显示本公司的特点和强大的实力,内部商务建议书不需要为了竞争而特别强调自己的实力,但是强调自己的能力(qualifications)却是必要的。
(5)外部商务建议书由于是“竞标”,所以,其内容比内部商务建议书更丰富。并且,其内容必须迎合客户的口味,换言之,外部商务建议书必须知道客户(商务建议书的读者)的目的和具体要求。内部商务建议书一般不需要这样做。
(6)外部商务建议书的格式不一定像内部商务建议书那样通常是引言、问题陈述与解决方法、结束语等。其更多的内容是充分表明本公司有承接某个项目的能力、资信,从报价到技术、管理、质量、时限等具有独特的优势和竞争力。
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